預(yù)計(jì)負(fù)債是什么科目(預(yù)計(jì)負(fù)債的會計(jì)處理分錄)

預(yù)計(jì)負(fù)債是什么科目?預(yù)計(jì)負(fù)債是企業(yè)發(fā)生的與或有事項(xiàng)相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)為負(fù)債的條件時(shí)確認(rèn)的負(fù)債。預(yù)計(jì)負(fù)債需要與應(yīng)付賬款、應(yīng)計(jì)項(xiàng)目等其他負(fù)債進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，畢竟與預(yù)計(jì)負(fù)債相關(guān)的未來支出的時(shí)間或金額具有一定不確定性。企業(yè)為了核算預(yù)計(jì)負(fù)債，需要設(shè)置“預(yù)計(jì)負(fù)債”會計(jì)科目，核算企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)預(yù)計(jì)的負(fù)債。那么，預(yù)計(jì)負(fù)債的會計(jì)處理分錄為：

與或有事項(xiàng)相關(guān)的預(yù)計(jì)負(fù)債主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務(wù)擔(dān)保、產(chǎn)品質(zhì)量保證、虧損合同等未來可能產(chǎn)生的負(fù)債。按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，預(yù)計(jì)項(xiàng)目和預(yù)計(jì)金額確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債時(shí)，借記“管理費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”“營業(yè)外支出”等科目，貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目;企業(yè)實(shí)際支付負(fù)債時(shí)，借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目，貸記“銀行存款”等科目。企業(yè)需要按照預(yù)計(jì)負(fù)債項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬，并進(jìn)行明細(xì)核算，預(yù)計(jì)負(fù)債科目為貸方余額，反映企業(yè)已經(jīng)預(yù)計(jì)負(fù)債但還沒有支付的債務(wù)。

一、未決訴訟和未決仲裁。訴訟尚未裁決之前，對被告方來講，可能會形成一項(xiàng)或有負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債;同樣的，而作為當(dāng)事人的一方，仲裁的結(jié)果在仲裁決定公布之前也是不確定的，會構(gòu)成一項(xiàng)潛在的義務(wù)或現(xiàn)實(shí)的義務(wù)。那么，當(dāng)未決訴訟或未決仲裁相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)條件時(shí)，應(yīng)確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債。其會計(jì)處理為，借記“營業(yè)外支出”科目，貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”。

比如，甲企業(yè)2019年11月因合同違約被A公司起訴。截止到2019年12月31日，公司沒有接到判決。甲公司法律顧問經(jīng)過評估后，認(rèn)為最終的判決結(jié)果會對公司不利。假設(shè)甲公司預(yù)計(jì)支付的賠償金額在50萬元至70萬元之間(含訴訟費(fèi)2萬元)。則甲企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中確認(rèn)的一項(xiàng)預(yù)計(jì)負(fù)債金額為：(50萬元+70萬元)/2=60萬元。甲企業(yè)的賬務(wù)處理如下：

借：管理費(fèi)用——訴訟費(fèi)用 2萬元

營業(yè)外支出 58萬元

貸：預(yù)計(jì)負(fù)債——未決訴訟 60萬元。

二、債務(wù)擔(dān)保。債務(wù)擔(dān)保在企業(yè)中是比較常見的，而且對外擔(dān)保還是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。作為提供擔(dān)保的一方，在被擔(dān)保方無法履行債務(wù)合同的前提下，需要承擔(dān)連帶責(zé)任。 在債務(wù)擔(dān)?；蛴惺马?xiàng)相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)條件時(shí)，債務(wù)擔(dān)保方需要確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債。即借記“管理費(fèi)用”“營業(yè)外支出”等科目，貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目。

三、產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量保證通常是指銷售商品或生產(chǎn)企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)后，對客戶提供服務(wù)的一種承諾。在約定期內(nèi)(或終身保修)，若產(chǎn)品或勞務(wù)在正常使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量或與之相關(guān)的其他屬于正常范圍的問題，企業(yè)負(fù)有更換產(chǎn)品、免費(fèi)或只收成本價(jià)進(jìn)行維修等責(zé)任。因此，企業(yè)需要在符合確認(rèn)條件的情況下，于銷售成立時(shí)確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債。

比如，乙企業(yè)2019年二季度銷售收入為5000萬元。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門的預(yù)測，預(yù)計(jì)發(fā)生的維修費(fèi)用為20萬元，在資產(chǎn)負(fù)債表中確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債為20萬元。經(jīng)過計(jì)算二季度實(shí)際發(fā)生維修費(fèi)用15萬元。則賬務(wù)處理為：

首先，確認(rèn)與產(chǎn)品質(zhì)量保證有關(guān)的預(yù)計(jì)負(fù)債的會計(jì)處理：

借：銷售費(fèi)用——產(chǎn)品質(zhì)量保證 20萬元

貸：預(yù)計(jì)負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證 20萬元

其次，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用(維修費(fèi))會計(jì)處理：

借：預(yù)計(jì)負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證 15萬元

貸：銀行存款或原材料等 15萬元

四、虧損合同。虧損合同是指企業(yè)履行合同義務(wù)，不可避免發(fā)生成本超過預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益的合同。預(yù)計(jì)負(fù)債的計(jì)量應(yīng)當(dāng)反映退出該合同的最低凈成本，即履行該合同的成本與未能履行該合同而發(fā)生的補(bǔ)償或處罰兩者之中的較低者。企業(yè)與其他單位簽訂的商品銷售合同、勞務(wù)合同、租賃合同等，均可能變?yōu)樘潛p合同。

企業(yè)對虧損合同進(jìn)行會計(jì)處理時(shí)，需要遵循以下兩點(diǎn)原則：

一是如果與虧損合同相關(guān)的義務(wù)不需支付任何補(bǔ)償即可撤銷，企業(yè)通常就不存在現(xiàn)時(shí)義務(wù)，不應(yīng)確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債;如果與虧損合同相關(guān)的義務(wù)不可撤銷，企業(yè)就存在了現(xiàn)時(shí)義務(wù)，同時(shí)滿足該義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)且金額能夠可靠地計(jì)量的，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債。

二是待執(zhí)行合同變?yōu)樘潛p合同時(shí)，合同存在標(biāo)的資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)對標(biāo)的資產(chǎn)進(jìn)行減值測試并按規(guī)定確認(rèn)減值損失，在這種情況下，企業(yè)通常不需確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債，如果預(yù)計(jì)虧損超過該減值損失，應(yīng)將超過部分確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債;合同不存在標(biāo)的資產(chǎn)的，虧損合同相關(guān)義務(wù)滿足預(yù)計(jì)負(fù)債確認(rèn)條件時(shí)，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債。

總之，企業(yè)預(yù)計(jì)負(fù)債是企業(yè)發(fā)生的與或有事項(xiàng)相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)為負(fù)債的條件時(shí)確認(rèn)的負(fù)債，主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務(wù)擔(dān)保、產(chǎn)品質(zhì)量保證、虧損合同等未來可能產(chǎn)生的負(fù)債，并進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)處理。

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