會計分錄借貸方向怎么確定?
會計要素的勾稽關(guān)系:
通過勾稽關(guān)系的推導(dǎo),我們能得到公式:
Δ資產(chǎn)+費(fèi)用+損失 = Δ負(fù)債+Δ其他權(quán)益+收入+利得
這個公式聯(lián)結(jié)了平時會計處理的那句口訣:
等式左邊,資產(chǎn)費(fèi)用借增貸減
等式右邊,負(fù)債權(quán)益收入貸增借減
上圖為便于版面設(shè)計,上圖中將“所有者權(quán)益”簡化為“權(quán)益”表示,最后的公式省去本期,變動用Δ符合表示。
如果還看不明白,給大家換一個說法:
1、首先要理解的是會計分錄借貸方向口訣,有一句口訣是“有借必有貸,借貸必相等”,就是說每一筆分錄都有借方、貸方,而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。
那么什么時候記在借方,什么時候記在貸方呢?這就要求你知道六個會計要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤
在六個要素中有兩個等式:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
(資產(chǎn)是資金的去向,負(fù)債、所有者權(quán)益是資金的來源)
收入-費(fèi)用=利潤
2、訣竅來了,你只要記住資產(chǎn)增加計入借方,接下來我們來推導(dǎo):
資產(chǎn)增加,為了保證等式成立,負(fù)債、所有者權(quán)益的總和必然增加,要么是只增加負(fù)債,要么只增加所有者權(quán)益,要么都增加,但是這個時候借方是資產(chǎn),那么只剩下貸方了,因此負(fù)債、所有者權(quán)益的增加計入貸方。
資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益減少當(dāng)然就跟上面所說的方向相反了,收入增加或者費(fèi)用減少都會導(dǎo)致利潤增加,這個時候你的資產(chǎn)是變多了(因為你掙錢了),而資產(chǎn)增加計入借方,因此收入增加、費(fèi)用減少、利潤增加都計入貸方
3、最后,再展開一個等式:期末的資產(chǎn) = 期初的資產(chǎn) + 本期增加的資產(chǎn)(減少就為復(fù)數(shù))=期初負(fù)債 + 期初所有者權(quán)益 + 本期的利潤 = 期初負(fù)債 + 期初所有者權(quán)益 + 本期收入 - 本期費(fèi)用,給它變一下 期末的資產(chǎn)+本期的費(fèi)用 = 期初的負(fù)債 + 期初的所有者權(quán)益 + 本期收入,左邊的記在借方,右邊的記在貸方。
初學(xué)者如何學(xué)習(xí)做會計分錄?
小編教您個笨辦法:你把一張紙中間劃一條線左邊寫上資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類還有損益類的費(fèi)用科目,右邊寫上負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類的收入科目。
把左邊的科目設(shè)為“借方”科目,“借方”科目的增加記“借方”同號相加。“借方”科目的減少記“貸方”異號相減。
同理把右邊的科目設(shè)為“貸方”科目,“貸方”科目的增加記“貸方”同號相加,“貸方”科目的減少記“借方”異號相減。
這個你不會都不會畫吧!
好吧,我其實是很擔(dān)心你,我先畫一個給你們看看,請看下圖:
如果可以,你可以把會計分錄也進(jìn)行填在上面,其實對于會計從業(yè)來說,比較常用的會計分錄有如下:
資產(chǎn)類:銀行存款、庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、原材料、庫存商品等。
負(fù)債類:長/短期借款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等
所有者權(quán)益類:基本上都會用到,去查看會計科目匯總
成本類:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等
費(fèi)用類:銷/管/財三大費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本等
收入類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等
牛刀小試
1. 本月提取備用金1000元。
借:庫存現(xiàn)金 1000
貸:銀行存款 1000
2. 業(yè)務(wù)員小王出差借款1500元,以現(xiàn)金支付。
借:其收它應(yīng)收款——小王 1500
貸:庫存現(xiàn)金 1500
3. 月底小王回公司報銷1000元,余款退回;若報銷1600元呢?
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1000
庫存現(xiàn)金 500
貸:其它應(yīng)收款 1500
4. 出納將多余現(xiàn)金1500元存入銀行。
借:銀行存款 1500
貸:庫存現(xiàn)金 1500
5. 本月計提銀行借款利息5000元;收到銀行存款利息1500元
借:財務(wù)費(fèi)用 5000 借:銀行存款(1500)
貸:應(yīng)付利息 5000 貸:財務(wù)費(fèi)用 (1500)
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