當(dāng)前,對于市場中一部分初創(chuàng)公司來說,為了節(jié)省公司注冊開支,其在沒有合適的公司注冊地址的情況下,可能會選擇第三方代理機構(gòu)提供的只能用于注冊而不能用于實際辦公的注冊地址進行注冊登記,而將公司的辦公場地設(shè)在別處。由此,這類公司經(jīng)營者普遍會有這樣的疑問,即:公司注冊地址和辦公地址不一致可以不?接下來,本文來帶您對此進行具體了解!
事實上,這類情形一般是不允許的。根據(jù)工商政策要求,公司注冊地址和辦公地址必須保持一致。一旦公司在經(jīng)營期間被工商部門稽查發(fā)現(xiàn)不一致的情況,則會將公司列入“經(jīng)營地址異常”,從而對企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)產(chǎn)生一系列不良影響。因此,對于公司注冊地址和辦公地址不一致的企業(yè)來說,一定要及時找到符合要求的辦公地址,并盡早辦理公司注冊地址變更手續(xù)。
公司注冊地址變更材料
通常情況下,公司辦理注冊地址變更,所需提供材料主要有以下這些:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
3、關(guān)于修改公司章程的決議、決定;
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更后公司注冊地址的使用證明;
6、法律法規(guī)規(guī)定變更住所必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本;
8、工商部門要求提供的其它材料。
公司變更注冊地址的流程
一般來說,公司進行注冊地址變更,大體上按照如下流程來進行:
1、到新地址所在地工商部門辦理“移送企業(yè)登記檔案通知函”,領(lǐng)取“移送企業(yè)登記檔案通知函”及《關(guān)于遷址變更登記的通知》。
2、憑“移送企業(yè)登記檔案通知函”到原來工商登記部門辦理工商資料轉(zhuǎn)出手續(xù)(異地辦理),資料由兩地工商部門進行郵寄。舊地址工商部門接受“移送企業(yè)登記檔案通知函”后出具“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”給企業(yè)。
3、手續(xù)辦理成功后等待新地址所在地工商部門接到企業(yè)工商資料后給企業(yè)電話通知,申辦企業(yè)帶上“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”到新工商部門辦理具體的地址變更事宜,領(lǐng)取新的“營業(yè)執(zhí)照”。至此,公司注冊地址變更手續(xù)基本完成!
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