貿(mào)易公司代理記賬注意事項(xiàng)(商貿(mào)企業(yè)代理記賬所需材料)

根據(jù)新政策要求，商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營期間大多是需要規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理并按時(shí)完成納稅申報(bào)的。因此，很多商貿(mào)企業(yè)為了節(jié)約記賬報(bào)稅成本，減輕企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)，會選擇由專業(yè)代理記賬公司負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)稅工作。在此過程中，商貿(mào)企業(yè)代理記賬需要提供哪些材料?

一般來說，商貿(mào)企業(yè)代理記賬所需材料主要包括以下這些：

1、商貿(mào)企業(yè)全月的賬本，包括總賬、明細(xì)賬、記賬憑證等(成立多年的老公司，新成立公司不需要提供);

2、商貿(mào)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、納稅識別號、國地稅編碼、密碼;

3、商貿(mào)企業(yè)員工的姓名、性別、身份信息資料、工資等信息;

4、股東投資款單——銀行單據(jù)(新成立的商貿(mào)企業(yè));

5、銀行回單(包括支票頭、銀行進(jìn)賬單、電匯單等);

6、銀行對賬單(每月初5號左右打印上月銀行對賬單);

7、費(fèi)用票據(jù)(包括房租、水電管理費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿餐飲費(fèi)等);

8、固定資產(chǎn)票據(jù)(包括電腦、打印機(jī)、辦公家具、汽車及單價(jià)超過2000元以上的辦公用品);

9、取得的購進(jìn)商品成本票據(jù)(需在右上角注明是用現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款等結(jié)算方式);

10、自己開出的銷售票據(jù)(需在右上角注明是用現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款等結(jié)算方式);

11、代理記賬公司要求商貿(mào)企業(yè)提供的其他材料。

貿(mào)易公司代理記賬材料交接注意事項(xiàng)

1、要注意票據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”，所以公司負(fù)責(zé)人在將票據(jù)交給代理記賬公司前，就要確保票據(jù)真實(shí)性，不能提供虛假票據(jù)。同時(shí)，也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)記賬報(bào)稅做好保障。

2、掌握票據(jù)交接的具體時(shí)間。商貿(mào)企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司，需按約定日期準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù)。一般而言，每月20號到30號是進(jìn)行票據(jù)交接的時(shí)段，所以，在該時(shí)段內(nèi)，商貿(mào)企業(yè)最好做好相關(guān)準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)提供各類票據(jù)，以免耽誤正常會計(jì)工作處理。

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