月中入職工資怎么算?用人單位在實(shí)際用工過程中,會(huì)因職工不是在當(dāng)月第一天入職、比如是在月中入職,不是在月底最后一天離職或者當(dāng)月請(qǐng)事假等各種原因?qū)е侣毠ぎ?dāng)月未足月工作的情況出現(xiàn),在此情況下如何計(jì)算應(yīng)支付給職工的工資在實(shí)踐中計(jì)算方法各不相同。
在實(shí)踐中,用人單位計(jì)算未足月工作情形下職工工資時(shí)常見的計(jì)算方式一般有以下兩種方式:
①按職工每月實(shí)際出勤1天給付1天工資的方式來計(jì)算職工的當(dāng)月應(yīng)得工資
即應(yīng)得月工資=日工資×實(shí)際出勤天數(shù);
②首先假設(shè)職工全月滿勤得約定的全部月工資,然后按照職工每缺勤1天扣1天工資的方式來計(jì)算職工的當(dāng)月應(yīng)得工資
即應(yīng)得月工資=月工資-日工資×實(shí)際缺勤天數(shù)。
上述兩種計(jì)算方式在用人單位實(shí)踐中普遍適用,而且在法律上也是獲得認(rèn)可的,即使是一些法院也通常會(huì)采用上述兩種計(jì)算方式來計(jì)算未足月工作情形下的月應(yīng)得工資計(jì)算。
1、日工資
對(duì)于日工資,用人單位通??梢园凑杖肆Y源和社會(huì)保障部《關(guān)于職工全年月平均工作
時(shí)間和工資折算問題的通知》規(guī)定進(jìn)行計(jì)算,即日工資=月工資÷21.75(月平均計(jì)薪天數(shù))。
將上述計(jì)算方式代入之前的兩種計(jì)算方法,上述兩計(jì)算方式可細(xì)化為:
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實(shí)際出勤天數(shù);
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實(shí)際缺勤天數(shù)。
2、上述兩種未足月工作情形下月工資的計(jì)算方法分析
我們認(rèn)為從常理上說,上述兩種計(jì)算方式如果是完全正確的,那么應(yīng)當(dāng)是無論何種情況下按照上述計(jì)算方式分別計(jì)算得出的月工資金額應(yīng)當(dāng)是相同的,同時(shí)計(jì)算得出的月工資金額也不應(yīng)該存在不合理性,否則我們認(rèn)為上述兩種計(jì)算方式在普遍適用上應(yīng)該是存在問題的。
為了便于分析,也為便于更簡單清楚地看出上述兩種計(jì)算方法存在的問題,以下我們舉幾個(gè)相對(duì)比較極端的例子按照上述兩種計(jì)算方式來計(jì)算職工的月應(yīng)得工資:
例1:
徐某于2022年8月2日入職甲公司,勞動(dòng)合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計(jì)23天,徐某實(shí)際工作22天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計(jì)算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實(shí)際出勤天數(shù)=4350÷21.75×22=4400元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實(shí)際缺勤天數(shù)=4350-4350÷21.75×1=4150元
我們可以清楚地看到兩種計(jì)算方式得出的徐某實(shí)際應(yīng)得月工資金額不相同,而且在徐某缺勤一天的情況下按照①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算得出的月應(yīng)付工資金額為4400元,比約定的滿勤工資4350元還多50元,該計(jì)算方式不合理。按照②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實(shí)際缺勤天數(shù)計(jì)算得出的月應(yīng)付工資金額為4150元,也就是相當(dāng)于徐某缺勤1天扣了200元,那假設(shè)8月徐某整月未出勤,是否應(yīng)當(dāng)扣4600元(23天×200元),扣的工資甚至高于雙方約定的月工資4350元,該計(jì)算方式也存在不合理。
例子2:
徐某于2022年8月31日入職甲公司,勞動(dòng)合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計(jì)23天,徐某實(shí)際工作1天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計(jì)算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實(shí)際出勤天數(shù)=4350÷21.75×1=200元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實(shí)際缺勤天數(shù)=4350-4350÷21.75×22=-50元
同樣,我們可以清楚地看到兩種計(jì)算方式得出的徐某實(shí)際應(yīng)得月工資金額也不相同,而且在實(shí)際出勤一天的情況下按照②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實(shí)際缺勤天數(shù)計(jì)算得出的月應(yīng)付工資金額為-50元,也就是說徐某還得反過來向甲工資支付50元,該計(jì)算方式不合理。按照①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算得出的月應(yīng)付工資金額為200元,也就是相當(dāng)于徐某出勤1天應(yīng)得工資200元,那假設(shè)8月徐某整月全勤,是否應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦べY4600元(23天×200元),那么徐某月工資就會(huì)高于雙方約定的月工資4350元,該計(jì)算方式也存在不合理。
3、產(chǎn)生上述問題的原因
通過分析,我們認(rèn)為產(chǎn)生上述問題的主要原因在于:
①一年中每個(gè)月的天數(shù)不盡相同,不但有大小月之分,甚至短的2月可能只有28天,
而長的月份則有31天,從而導(dǎo)致員工每個(gè)月實(shí)際需出勤的工作天數(shù)不盡相同,如果在計(jì)算月工資時(shí)不考慮每月實(shí)際工作天數(shù)的不同很容易造成計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)偏差;
②根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)時(shí)我國每年的法定節(jié)假日為11天,法定節(jié)假日屬于不需要工作但用人單位仍需向職工支付薪酬的天數(shù)(如法定節(jié)假日出勤,則應(yīng)另行支付300%的加班工資),但法定節(jié)假日在一年中同樣分布非常不均,這也會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致全年各月計(jì)薪天數(shù)的差距,如果在計(jì)算月工資時(shí)忽略法定節(jié)假日的存在會(huì)進(jìn)一步加大計(jì)算結(jié)果的偏差;
③我們一般采用的月平均計(jì)薪天數(shù)21.75天,是人社部在綜合考慮全年250個(gè)工作日+11天法定節(jié)假日后統(tǒng)算出的全年的平均計(jì)薪天數(shù),一般用于計(jì)算加班工資。但因?yàn)橐荒曛忻吭碌膶?shí)際計(jì)薪天數(shù)并非是21.75天,實(shí)際每月計(jì)薪天數(shù)有多有少,而每月應(yīng)付職工的工資一般來說都是根據(jù)勞動(dòng)合同約定或用人單位的薪酬制度來決定的,通常每個(gè)月基本是一致的。在每月計(jì)薪天數(shù)不一致而月工資基本一致這一情況下,計(jì)算未足月情形下的月工資也會(huì)出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果的偏差。
4、合理的計(jì)算方式
考慮每月實(shí)際工作天數(shù)的不同以及法定節(jié)假日的存在,我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)摒棄21.75天這個(gè)
平均計(jì)薪天數(shù)的概念,按以下方式計(jì)算未足月情形下職工的月應(yīng)得工資比較合理:
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))×【21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))】
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×缺勤天數(shù)×【21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))】
通過計(jì)算,上述公式可簡化為:
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實(shí)際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
或應(yīng)得月工資=月工資x【(月實(shí)際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))】
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
同樣以上面的案例來分析計(jì)算方式的合理性:
例1:
徐某于2022年8月2日入職甲公司,勞動(dòng)合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計(jì)23天,徐某實(shí)際工作22天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計(jì)算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實(shí)際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4350÷(23+0)×(22+0)=4160.87元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
4350-4350÷(23+0)x1=4160.87元
例子2:
徐某于2022年8月31日入職甲公司,勞動(dòng)合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計(jì)23天,徐某實(shí)際工作1天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計(jì)算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實(shí)際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4350÷(23+0)×(1+0)=189.13元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
4350-4350÷(23+0)x22=189.13元
顯然,通過上述案例可以看出,按照新的算法,計(jì)算得出的徐某的應(yīng)得月工資金額是相同的,也不存在明顯的不合理性。
那么如果當(dāng)月存在法定節(jié)假日的情況下,非足月工作情況下工資按照上述方式計(jì)算后是否會(huì)存在計(jì)算得出月工資金額不同或存在明顯的不合理性呢?
例3:
徐某于2022年9月2日入職甲公司,勞動(dòng)合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計(jì)22天,徐某實(shí)際工作21天,其中2022年9月10日為中秋節(jié)(法定節(jié)假日),那么2022年9月徐某應(yīng)得的月工資該如何計(jì)算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實(shí)際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4350÷(22+1)×(21+1)=4160.87元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
4350-4350÷(22+1)x1=4160.87元
顯然,即使當(dāng)月存在著法定節(jié)假日的情形,不足月工資情形下按照上述方式計(jì)算得出的月工資金額也是相同的,也無明顯不合理性。
通過以上分析,可以看出上述計(jì)算方式是在充分考慮一年中每月天數(shù)各不同、法定節(jié)假日在各月的分布情況也各不相同等情況,通過將月應(yīng)出勤天數(shù)用(月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))代替,將月實(shí)際出勤天數(shù)用(月實(shí)際出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))代替,比計(jì)算相應(yīng)占比的方式來進(jìn)行計(jì)算。通過上述方式計(jì)算得出的應(yīng)得月工資,無論是按出勤天數(shù)支付工資還是按缺勤天數(shù)扣工資,無論計(jì)薪當(dāng)月是否存在法定節(jié)假日這一因素,最終經(jīng)過計(jì)算的職工未足月工作情形下應(yīng)付月工資的金額都是相同的,整個(gè)計(jì)算方式和結(jié)果也不存在明顯的不合理性。
因此,我們建議用人單位可以采用上述計(jì)算方式來計(jì)算未足月工作情形下職工應(yīng)當(dāng)月工資的金額,避免產(chǎn)生不必要的爭議。
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