出納崗位經(jīng)常需要填寫或收取票據(jù),金額票據(jù)書寫是有要求的,下面看看出納日常工作之各種票據(jù)日期和金額填寫規(guī)范:
一、填寫票據(jù)日期格式必須規(guī)范:
1. 日期格式—中文大寫
項(xiàng)目 | 書寫要求 |
年份 | 年份應(yīng)該按照公歷習(xí)慣,以中文大寫數(shù)字和 “年”字完整書寫,例如“2022年”應(yīng)寫為 “貳零貳貳年” |
月份 | ①月份為1、2、10月的,在月份前應(yīng)加寫“零”字,例如“1月”應(yīng)寫為“零壹月”,“10”月應(yīng)寫為“零壹拾月”; ②月份為3至9月的,按數(shù)字的中文發(fā)音規(guī)律書 寫,例如“3月”應(yīng)寫為“叁月”; ③ 月份為11、12月的,按數(shù)字的中文發(fā)音規(guī)律,在第一個(gè)數(shù)字前加寫“壹”字,例如“12月” 應(yīng)寫為“壹拾貳月”。 |
日數(shù) | ①日數(shù)為1至9以及10、20、30的,按數(shù)字的中文發(fā)音規(guī)律,在第一個(gè)數(shù)字前加寫“零”字,例 如“7日”應(yīng)寫為“零柒日”,“10日”應(yīng)寫為 “零壹拾日”; ② 日數(shù)為11至19的,按數(shù)字的中文發(fā)音規(guī)律, 在第一個(gè)數(shù)字前加寫“壹”,例如“17日”應(yīng) 寫為“壹拾柒日”; ③ 日數(shù)為21至29、31日的,按數(shù)字的中文發(fā)音 規(guī)律,直接書寫,例如“28日”應(yīng)寫為“貳拾捌日”。 |
2.日期格式—小寫
小寫書寫要求:年份應(yīng)當(dāng)按照公歷習(xí)慣,
以阿拉伯?dāng)?shù)字和“年” 字完整書寫,
例如“2022年” 月份
1. 月份為1至9月的,在月份前加寫“0”,例如 “04月”;
2. 月份為10至12月的,按正常數(shù)字書寫,如 “11月”
3. 日數(shù)為1至9日的,在日數(shù)前加寫“0”,例如 “09日”;
4. 日數(shù)為10至31日的,按正常數(shù)字書寫,例如 “12日”。
二、填寫票據(jù)金額的書寫規(guī)范:
出納在填寫相關(guān)票據(jù)或財(cái)務(wù)資料的金額時(shí),通常需要同時(shí)書寫大小寫金額;在實(shí)際工作中,在書寫大小寫金額時(shí),有著嚴(yán)格的要求。
1.大寫金額數(shù)字的書寫要求與中文大寫日期數(shù)字書寫的要求基本一致,
但還應(yīng)滿足一些其他要求,這些要求主要包括以下幾項(xiàng):
①.大寫金額數(shù)字前如果沒有印制“人民幣”字樣,則在書寫時(shí) 要在前面添加“人民幣”字樣;
且“人民幣”字樣與金額首位數(shù)字 之間不得留有空格,數(shù)字之間也不能留有空格。
②.大寫金額數(shù)字到元或角為止的,應(yīng)在“元”或者“角”字之 后添加“整(或正)”字樣;如果分位有金額的,在分后不必加寫 “整(或正)”字。
③.阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí),大寫金額要寫“零”字;阿 拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),大寫金額中可以只寫一個(gè) “零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額個(gè)位是“0”,或者個(gè)位以上數(shù)字中間連 續(xù)有幾個(gè)“0”,抑或個(gè)位是“0”但角位不是“0”時(shí),大寫金額可 以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。
④. 表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時(shí),大寫金額前必須有“壹”字, 例如“12萬”應(yīng)寫為“壹拾貳萬”。
2.小寫金額是用阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫的,在書寫小寫金額時(shí),
應(yīng)遵循以下要求:
1. 阿拉伯小寫數(shù)字不得連寫、分辨不清。
小寫數(shù)字應(yīng)以個(gè)位數(shù) 為起點(diǎn),小數(shù)位保留兩位。
2. 以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等特殊情況外,一律 填寫到角、分位,
無角、分位的,角、分位可填寫“00”或符號“- ”;
有角無分的,分位應(yīng)填寫“0”,而不應(yīng)該用符號“-”代替。
3. 通常在寫第一位小寫金額數(shù)字時(shí),應(yīng)在其緊鄰左側(cè)書寫封位 符“¥”,表示這里是金額數(shù)字的起始點(diǎn),從這里開始向右寫第一位 數(shù)字。
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