行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指持有使用年限超過一年、單位價值在一千元以上的,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。此外,單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。因此,其主要包括辦公設(shè)備、辦公家具、交通運輸設(shè)備、電器設(shè)備、專用設(shè)備等等。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類繁多,并且對于這些固定資產(chǎn)的分類有著不同的劃分條件。
按照經(jīng)濟用途來分,其固定資產(chǎn)可以分為房屋及建筑物、通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物等。
按照使用情況來分,可以分為在用固定資產(chǎn)和閑置固定資產(chǎn)。
按照經(jīng)營方式來劃分,可以分為非經(jīng)營性固定資產(chǎn)和非經(jīng)營性固定資產(chǎn)。
此外,由于行政事業(yè)單位對于通用辦公設(shè)備、家具配置、使用年限有著嚴格的標準。所以,在日常的管理當中要更加注意。而在對固定資產(chǎn)的管理當中,隨著社會的發(fā)展,行政事業(yè)單位也逐漸使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強對資產(chǎn)的管理。
日常管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常管理功能可以很好地對固定資產(chǎn)的日常使用進行管理,其包括對資產(chǎn)的購入、使用、申請、借用、歸還、維修、報廢等方面的工作內(nèi)容。
資產(chǎn)盤點
資產(chǎn)盤點時了解清楚行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的實際情況,查看是否與賬目相符合。之前的人工盤點非常的費時費力,需要安排相應(yīng)的人員逐一查看、盤點。而由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,系統(tǒng)為每一個資產(chǎn)賦予了自身獨有的rfid標簽。因此,盤點時只需要拿著rfid掃描器在固定資產(chǎn)的范圍內(nèi)走過去,掃描器自動識別范圍內(nèi)的rfid標簽,然后上傳相應(yīng)的信息數(shù)據(jù),并且進行核對。這樣的盤點方式極大地提高了盤點效率,減輕了盤點工作所帶來的壓力。
資產(chǎn)折舊
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量非常多,因此,資產(chǎn)的折舊工作非常不方便,計算工作艱巨。而系統(tǒng)通過設(shè)置資產(chǎn)折舊方法和相應(yīng)的參數(shù),可以自動計算出相應(yīng)資產(chǎn)的損耗情況,不需要人工一個一個地進行計算。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
因此,對固定資產(chǎn)管理的方法要與時俱進,利用高新技術(shù)加強對固定資產(chǎn)的管理,并且保密性更高。
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