所謂三欄式賬簿,簡單說就是借方、貸方、余額三欄的賬簿,這是最基本的。認為了這個,多欄式就是縱向的多點。
三欄式賬簿怎么填寫?
賬簿其實就是按科目把記賬憑證中的同類科目進行歸集,如應收賬款明細賬,就是把記賬憑證中的應收賬款的借方發(fā)生額或貸方發(fā)生額登錄到賬中,要記錄發(fā)生時間、摘要,現(xiàn)記錄金額。
會計科目的明細賬還可在其下分別設立二級或三級子目,形成樹形結構,進行更加明細的分類記賬。如在應收賬款下,可設二級科目-系統(tǒng)內(nèi)單位,再在下面設單位名稱,成為應收賬款-系統(tǒng)內(nèi)單位-甲公司。
最后,我們再說說“借”和“貸”的區(qū)別。
其實借和貸只是一個規(guī)則,按會計原理有借必有貸,借貸必相等。說的是一筆經(jīng)濟業(yè)務,如從銀行取出現(xiàn)金,會讓銀行存款減少,現(xiàn)金增加,一個業(yè)務產(chǎn)生了兩個事實。這時我們可以用會計分錄來表示,借:現(xiàn)金,貸:銀行存款。
這里我們主要講借貸所表示的增減問題,借貸的增減受會計科目性質(zhì)的影響,資產(chǎn)類科目,借增貸減,負債類,借減貸增,互為相反。其實資產(chǎn)類和負債類的這種關系是可以用經(jīng)濟活動來解釋的。如用銀行存款歸還一筆應付賬款是不是銀行存款和應付帳款都減少了,我們用會計科目表示,有借必有貸,借:應付賬款,貸:銀行存款。
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