應(yīng)收會計(jì)是專門負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的會計(jì)崗位。主要業(yè)務(wù)流程始終圍繞銷售和收款兩個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)主要涉及合同、訂單、出庫記錄、銷售發(fā)票等業(yè)務(wù)處理,回款環(huán)節(jié)主要涉及對賬、催款、銀行票據(jù)等業(yè)務(wù)處理。
各類型企業(yè)的應(yīng)收會計(jì)工作量差異非常大,客戶集中度高的公司應(yīng)收會計(jì)的工作量很少;客戶極為分散的公司應(yīng)收會計(jì)崗位工作量非常繁重,往往必須要通過信息化手段進(jìn)行輔助。
應(yīng)收會計(jì)的崗位職責(zé)包括哪些,掌握哪些技能可以將應(yīng)收會計(jì)做出彩,什么樣的應(yīng)收會計(jì)更容易得到提拔,應(yīng)收會計(jì)的職業(yè)規(guī)劃如何,為大家系統(tǒng)整理如下:
一、 應(yīng)收會計(jì)的崗位職責(zé)
1. 制作和維護(hù)客戶信息登記表;
2. 收入合同的審核、登記臺賬和合同保管;
3. 銷售訂單的審核和分析;
4. 銷售臺賬的制作及分析;
5. 維護(hù)銷售預(yù)算的制作和變更;
6. 會計(jì)憑證制作;(發(fā)貨、簽收或交付記錄)
7. 制作開票明細(xì);
8. 處理收到的應(yīng)收票據(jù)并制作臺賬;
9. 往來余額核對、賬齡分析及催款;
10. 銷售實(shí)際和預(yù)算對比分析表;
11. 制作長期現(xiàn)金流量表和短期資金計(jì)劃中有關(guān)銷售回款的部分;
12. 協(xié)助完成銷售與回款業(yè)務(wù)的制度設(shè)計(jì);
13. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
二、 掌握如下技能將給你增色不少
1. 識別銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理制定銷售業(yè)務(wù)模式和合同;
2. 較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能夠協(xié)同銷售部門制定合理的銷售政策;
3. 能夠及時發(fā)現(xiàn)銷售回款風(fēng)險(xiǎn),保證公司應(yīng)收款項(xiàng)的安全可控;
4. 由于預(yù)測、分析、模板等表格制作要求較高,你應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的Excel使用能力。
三、 可能涉及的單據(jù)和表格
1. 客戶信息登記表;
2. 銷售合同臺賬;
3. 應(yīng)收預(yù)收余額及賬齡分析表;
4. 銷售明細(xì)表及銷售分析表;
5. 銷售計(jì)劃及實(shí)際對比表;
6. 應(yīng)收票據(jù)臺賬;
7. 銷售回款計(jì)劃表;
8. 壞賬準(zhǔn)備計(jì)提表;
四、 應(yīng)收會計(jì)的職業(yè)規(guī)劃
出色的應(yīng)收會計(jì)一般具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和風(fēng)險(xiǎn)把控能力,客戶分散行業(yè)的應(yīng)收會計(jì)還具有較強(qiáng)的辦公軟件和信息系統(tǒng)的使用能力,因此應(yīng)收會計(jì)的職業(yè)前景還是比較廣闊的。財(cái)務(wù)主管和經(jīng)理應(yīng)該是你的挑戰(zhàn)目標(biāo)。如你正有此意,在做好應(yīng)收會計(jì)本崗位工作的前提下,你應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化以下方面的能力:
1. 重點(diǎn)與成本會計(jì)學(xué)習(xí)溝通,熟悉公司的物料流傳和生產(chǎn)作業(yè)流程;
2. 僅僅基礎(chǔ)的稅務(wù)知識還不夠,應(yīng)在稅務(wù)方向重點(diǎn)補(bǔ)充;
3. 提高高級Excel函數(shù)使用能力;
4. 應(yīng)當(dāng)努力取得中級以上技術(shù)職稱或通過CPA部分核心科目。
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