研發(fā)費用如何建賬(講解研發(fā)費用的科目設置)

在高新企業(yè)認定過程中，財務是一個重要的角色，是反映企業(yè)研發(fā)能力的一個數(shù)據(jù)窗口。

在企業(yè)研發(fā)過程中，財務部需要對研發(fā)的整個過程(從研發(fā)費用的立項，到研發(fā)過程，到研發(fā)成功與否)進行真實反映，并且能夠對高新技術企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分類歸集，設置好各項科目賬。

那么財務人員需要對研發(fā)費用如何建立科目賬，哪些是最重要的關鍵科目呢?

明確高新技術服務收入的范圍設置主營業(yè)務收入科目賬。

高新技術服務收入：指企業(yè)通過研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動，取得的產品(服務)收入與技術性收入的總和。對企業(yè)取得上述收入發(fā)揮核心支持作用的技術應屬于《技術領域》規(guī)定的范圍。

通俗理解所說：高新技術收入是高新產品的銷售收入或者技術轉讓的收入、技術服務的收入以及接受研究開發(fā)收入。并且以上的收入必須附合《國家重點支持的高新技術領域》的范圍。

國家重點支持的高新技術領域是指以下八大領域：

1、電子信息技術

2、生物與醫(yī)藥技術

3、航空航天技術

4、新材料技術

5、高新技術服務技術

6、新能源及節(jié)能技術

7、資源與環(huán)境技術

8、高新技術改造傳統(tǒng)技術

高新技術核算的會計科目設置：主營業(yè)務收入-產品(或服務)

明確設置高新研發(fā)費用科目賬

一種是先在研發(fā)支出中列支，再轉為管理費用-研發(fā)費用。

具體會計科目如下：研發(fā)支出-費用化支出-XX項目

月末結轉至：管理費用-研發(fā)費用

另外一種是直接入賬管理費用-研發(fā)費用。

具體會計科目：管理費用-研發(fā)費用-XX項目

再按照項目進行歸集各自的研發(fā)費用支出建立輔助賬，對每一個項目產生的各項支出，行分類。大致類別如下：

1.人員人工費用

包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘科技人員的勞務費用。

2.直接投入費用

直接投入費用是指企業(yè)為實施研究開發(fā)活動而實際發(fā)生的相關支出。包括：

直接消耗的材料、燃料和動力費用;

用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費;

用于研究開發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產租賃費。

3.折舊費用與長期待攤費用

折舊費用是指用于研究開發(fā)活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。

長期待攤費用是指研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。

4.無形資產攤銷

無形資產攤銷費用是指用于研究開發(fā)活動的軟件、知識產權、非專利技術(專有技術、許可證、設計和計算方法等)的攤銷費用。

5.設計費用

設計費用是指為新產品和新工藝進行構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產品進行的創(chuàng)意設計活動發(fā)生的相關費用。

6.裝備調試費用與試驗費用

裝備調試費用是指工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，包括研制特殊、專用的生產機器，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動所發(fā)生的費用。

為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入歸集范圍。

試驗費用包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費、田間試驗費等

7.其他費用

其他費用是指上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關的其他費用，包括技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，會議費、差旅費、通訊費等。

此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的20%，另有規(guī)定的除外。

以上是對研發(fā)費用進行歸集，并且對研發(fā)費用是否可加計扣除進行了區(qū)別與分類，除了知道研發(fā)費用可以按照以上方式歸集外，最重要的一點，在于能理解這每個歸集背后的數(shù)據(jù)來源，以及來源的證據(jù)鏈條，這個證據(jù)鏈條的體現(xiàn)方式就是原始憑證。

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