年度財務預算是指結合經(jīng)營目標,通過環(huán)境分析與現(xiàn)況盤點,制定年度工作重點和年度計劃。
編制年度財務預算的步驟過程如下:
1、做好內容——三大會計報表,依據(jù)業(yè)務預算(銷售、成本、費用、固定資產(chǎn)、資金等)和財務假設;
2、步驟——先損益,再資產(chǎn)負債,后現(xiàn)金流量;
3、方法——財務只做假設,不做預測;
(1)預測銷售額,倒推出銷售品種及數(shù)量;
(2)根據(jù)銷售品種及數(shù)量倒推出相關的生產(chǎn)成本;
(3)按銷售額及以前年度比例倒推出銷售各項費用;
(4)根據(jù)歷史情況算出管理費用的金額;
(5)根據(jù)上述數(shù)據(jù)編制預測利潤表;
(6)根據(jù)利潤表及歷史數(shù)據(jù)推算出資產(chǎn)負債表相應科目(如通過存貨周轉率、應收帳款周轉率、流動比率、速動比率等);
(7)再根據(jù)今年公司或老板的經(jīng)營意圖對上述報表進行合理修改。
注意:有不少小伙伴會將全面預算和年度財務預算混淆,其實二者有較大區(qū)別。全面預算是關于企業(yè)在一定的時期內(一般為一年或一個既定期間內)各項業(yè)務活動、財務表現(xiàn)等方面的總體預測,而年度財務預算重在制定接下來一年的工作重點和計劃——而這,正是它的核心價值所在!
區(qū)別:財務預算報表分析主要是對照這預算的數(shù)據(jù)和財務報表真實發(fā)生的數(shù)據(jù)進行差異化分析,找出其中的原因,如有重大差異需當事部門就數(shù)據(jù)差異進行解釋。
財務報表是在一般公認的會計準則下有選擇性地報告財務狀況,是現(xiàn)實經(jīng)濟狀況的近似描述。
預算報表編制的內容有哪些
1、針對上年度財務預算工作情況作全面的總結、說明(至少包含了主要財務及生產(chǎn)經(jīng)營指標調整情況、預算調整的原因,以及主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、期間費用、利潤總額等),并擬定本年度要采取的相關整改措施和方法;
2、本年度預算工作組織情況,包括企業(yè)預算管理機構設置、管理機構主要成員構成、內部組織分工、年度預算工作具體組織過程,以及預算審核情況等。
3、本年度預算編制基礎,主要包括:
(1)企業(yè)編制年度財務預算的基本編制依據(jù)、所采用的基本假設及其論證依據(jù);
(2)企業(yè)編制年度財務預算所選用的會計制度與政策;
(3)年度財務預算報表的合并范圍說明,未納入及新納入年度財務預算報表編制范圍的子企業(yè)名單、級次、原因以及對預算的影響等情況。
4、預算年度生產(chǎn)經(jīng)營情況說明
企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營情況預測是財務預算指標的基礎,各企業(yè)應認真分析宏觀及微觀經(jīng)濟形勢,詳細說明各業(yè)務板塊的生產(chǎn)經(jīng)營情況,以及對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的生產(chǎn)經(jīng)營決策。
5、預算年度主要財務指標說明
財務預算指標說明主要根據(jù)企業(yè)年度業(yè)務預算,具體分析說明主要財務指標的預算目標,對比分析年度間指標變動情況。
(1)預算年度營業(yè)收入及成本發(fā)生情況,以及增減變動金額和原因;
(2)預算年度期間費用發(fā)生情況,具體包括:分項說明銷售費用、管理費用和財務費用預計發(fā)生金額,以及年度增減變動情況。其中,占銷售費用、管理費用和財務費用比重較大,以及其增減變動對期間費用產(chǎn)生較大影響的明細費用項目需單獨說明。
(3)預算年度企業(yè)職工薪酬情況;
(4)預算年度預計可實現(xiàn)的利潤、凈利潤和凈資產(chǎn)收益率,以及與上年的增減變動情況及原因;
(5)預算年度企業(yè)資產(chǎn)和負債規(guī)模、結構,以及上年變動情況及原因;
(6)其他需要說明的財務指標。
一般公司的年度財務預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、人工預算、費用預算、投資預算、資金預算等。預算方法以增量預算和零基預算為主。就一般企業(yè)來說,資金預算和費用預算是重中之重,在這里著重講一下(注:銷售預算也很重要,但主要由銷售部分來做,這里不作詳細描述)。
資金預算
所謂資金預算,就是看看企業(yè)是出現(xiàn)資金剩余還是短缺了。在企業(yè)經(jīng)營中,有一句話叫“現(xiàn)金為王”,從中可以看出它的重要程度。
基本公式如下:資金剩余/短缺=現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出。
如果資金出現(xiàn)剩余,可以考慮股利分配、投資等。如果資金短缺,就要準備融資。
從現(xiàn)金流量表的角度看,自由現(xiàn)金流=經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量凈額+投資活動的現(xiàn)金流量凈額+籌資活動的現(xiàn)金流量凈額。其中,經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量凈額可以分解為:稅后凈利潤+折舊攤銷+營運資本的增加或減少。
上述公式中,稅后凈利潤和折舊攤銷可以從利潤表直接取數(shù),只有營運資本稍微復雜些,需要計算。狹義上,營運資本等于流動資產(chǎn)和流動負債的差額。根據(jù)定義看,主要是指應收賬款、應付賬款、存貨、其他流動項目。存貨一般是供應鏈負責計算,他們拿到銷售預算后,還要結合目標存貨周轉率,大致可以計算出來。
應收和應付涉及到明細客戶/供應商和信用期,計算十分復雜。從實操角度而言,應收賬款和銷售預算直接掛鉤,可以得到詳細的客戶和信用期資料,只要設置好計算公式,幾乎可以一鍵計算。但應付賬款就沒這么快捷,事實上,要把所有消耗的物料一一對應供應商,甚至有些物料有好幾個供應商,要準確計算應付賬款是很困難的。從成本效益原則來看,應付賬款適合簡化計算,它可以根據(jù)企業(yè)的應付賬款平均余額估計一個數(shù)值,或者根據(jù)材料消耗成本估計一個數(shù)值。
費用預算
費用預算主要包括制造費用預算、管理費用預算、銷售費用預算。雖然大類如此劃分,但是做預算時,一般都是各部門的費用匯總后再重新分類。
費用可分為固定費用和可變費用,相對應的,固定費用大都采用增量預算的方式,可變費用采用零基預算的方式。所謂增量預算,是指以基期的費用發(fā)生額為基礎,根據(jù)預算期的經(jīng)營目標和實際情況,通過對基期的數(shù)值進行增減而確定預算值。這個基期通常指上年。零基預算就是從零開始,只根據(jù)預算期的經(jīng)營情況制定預算費用。兩種方法各有利弊,建議根據(jù)費用屬性選擇預算方法。
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