原始憑證怎么裝訂才好看(裝訂憑證的方法和步驟)

原始憑證怎么裝訂才好看，你是否知道?會計檔案的保存時間是多長?今天就一起來學(xué)習(xí)一下這兩方面的知識!

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利，通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。

3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數(shù)如何計算

記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。

6、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

7、票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補(bǔ)充完善。

②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

③作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報銷。

8、幾個單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

否則，在所得稅匯算清繳時，稅務(wù)不會允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會計憑證呢?

第一步，會計憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時候，要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后，約錯開1厘米左右的距離，繼續(xù)貼下一張，示例：

如果票據(jù)比較多的情況，可以適當(dāng)增加數(shù)量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當(dāng)。示例：

注意啦：

★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點(diǎn)點(diǎn)膠不推薦使用

★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼

★ 如果遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：

1)在不影響內(nèi)容的情況下縮放，以縮放的復(fù)印件作為憑證

或

2)裁剪折疊在一起

①裁剪時，需要注意憑證的內(nèi)容不要被裁剪

②需要折疊的憑證(發(fā)票超過了粘貼單)，粘貼單的右上角為基準(zhǔn)對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。

最后，報銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。(每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)

第二步，會計憑證裝訂

分為手動版和機(jī)動版，機(jī)動版又分為便價版和高級版

先說手動版：要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子(兩個)、對角紙

步驟：

1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住

2. 在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)

3. 然后針線穿過，要裝訂牢固(針線是財務(wù)專用的)。在背面線打結(jié)。

4. 針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠

5. 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊

有條件的可以選擇購買機(jī)械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。

最后，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之后，“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強(qiáng)迫癥的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。

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