新開一個公司的全部流程(注冊公司的正確流程)

本篇給想要注冊公司創(chuàng)業(yè)的朋友準備了新開一個公司的全部流程及建議，一次性解決開一家新公司可能面臨的所有問題。

一、注冊公司，當心這些坑

注冊公司很方便，而且越來越方便，

但這里還是有很多學問的，我們來盤一盤這些溝溝坎坎：

1.謹慎注冊一人有限公司

常見公司類型主要有個人獨資企業(yè)、有限責任公司、合伙公司以及股份有限公司等類型。

有限責任公司是實務中最常見的組織形式，以認繳的出資額為限承擔有限責任。

相比之下，個人獨資企業(yè)雖然不用交企業(yè)所得稅，但個獨和普通合伙公司都要對公司債務承擔無限連帶責任。

舉個例子，比如同樣是虧空100萬要清算，有限責任公司(比如注冊資金10萬)的所有股東以認繳的10萬為上限承擔責任。

但個獨就得把100萬還完，還完之前就得像羅老師一樣直播還債，如果沒有直播帶貨的渠道，搬磚也得還債。

一人有限公司，雖然是有限公司，但面對公司債務，如果不能證明公司財產獨立于個人財產，可能還是要承擔連帶清償責任。

謹慎注冊一人有限公司。

2.注冊地址要選好

公司在選擇辦公室的時候，最好租賃能提供租金票據的地址，

每個月的租金也是很大一部分成本，而且稅局某些業(yè)務可能需要提供租金票據。

最好適用商用辦公樓的地址，這類地址通常憑房產證復印件就可以注冊公司了。

而商住兩用性地址有些地區(qū)需要到街道辦進行備案，備案需要繳納租賃稅。

另外，有些地區(qū)，純住宅性質的地址是不能用來注冊公司的。

根據公司的行業(yè)性質，有些行業(yè)必須有實際的經營場地，有些可以掛靠;

有些必須用商用性質的地址，有些則可以使用家庭地址。

具體還是要以實際情況以及當地工商注冊規(guī)定為準。

3.注冊資本要合適

2014年新公司法將注冊資本從實繳改為認繳后，

公司股東可以比較靈活約定認繳出資額、出資方式、出資期限等。

因為不用實繳，所以可能很多人覺得反正不用真繳，那注冊資金干脆多寫點，，整個幾千萬甚至小目標，顯得實力雄厚、面上倍棒。

這也是老生常談的問題了，認繳不是不繳，公司經營出現巨額虧空、要清算的時候，之前的多寫“點”就全得從錢包出了。

當然，注冊資本也不能太低，比如一家公司注冊資金只有3萬，你敢跟其簽300萬的訂單嗎?

4.開戶行的地理位置不要太遠

有些業(yè)務是要到開戶行辦理的，如果到開戶行單程就要2小時以上車程，

2個來回8小時，等于說一天一個人啥都別干了，更別提萬一疲勞駕駛還可能引發(fā)更嚴重的意外，后果不堪設想。

5.股權結構先規(guī)劃好

一般來說，項目的早期合伙人第一都是比較熟的親戚朋友或同學之類的，剛開始可能不太在意股份分多分少。

但實際情況往往是，共苦可以維持一段時間，但同甘就充滿各種爭議了。

若是股權上沒有領頭羊，搞個55開，后面一點爭議就可能讓業(yè)務戛然而止，結果各回各家、竹籃打水一場空;

若是早期骨干分享不到公司成長，人才流失也是板上釘釘、無非或早或晚的事。

李子柒事件就是股權問題導致的，而且到現在還沒捋順，其他一般人呢?

二、注冊一家公司，需要做些什么?

前面說了注冊公司的一些坑，那么，注冊公司的正確流程是什么呢?

成立公司的流程，也可以參考我這張圖：

接下來我們細說：

0.注冊前，首先備齊這些資料：

(1)法人，監(jiān)事，財務聯絡人身份證正反面照

(2)為自己的公司想好名稱，中意且易通過的名字，名稱申報可一次性申報3個名稱，順序遞交

(3)想好公司注冊資本金，根據實際情況去定，雖說是認繳制寫多少都可以，但清算是是要需要承擔相應責任的

(4)公司經營范圍，200字以內(含標點符號)，有些范圍需要辦理資質許可才能經營

(5)注冊地址的使用證明

注住所使用證明材料的準備，分為以下三種情況：

①若為自己房產，則需要房產證復印件、自己的身份證復印件;

②若為租房，則需要帶房東簽名的房產證復印件、房東的身份證復印件、雙方簽字蓋章的租賃合同以及租金票據：

③若為租的某個公司名下的寫字樓，則需要該公司加蓋公章的房產證復印件、該公司營業(yè)執(zhí)照復印件、雙方簽字蓋章的租賃合同以及租金票據。

接下來就是注冊流程：

1.核準名稱

確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后，可以去工商局現場或線上提交核名申請。

一般需要1-2個工作日，核名通過進入下一步，失敗則需重新核名。

常見的公司名稱一般有3種形式，

不同形式之間并沒有本質區(qū)別，注冊時任選其一即可：

地區(qū)+字號+行業(yè)+組織形式 如：上海XYZ科技發(fā)展有限責任公司

字號+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式 如：XYZ(上海)科技發(fā)展有限責任公司

字號+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式 如：XYZ科技發(fā)展(上海)有限責任公司

建議在起名時，建議將字號在“企業(yè)信用信息公示系統”上查詢是否已經被注冊，盡量保證沒有重名，這樣會更容易通過。

2.提交相關材料：

核名通過后，確認地址信息、經營范圍，線上提交資料及相關人員簽字。

一般需要5-7個工作日。

3.領取營業(yè)執(zhí)照

攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件，到工商局領取營業(yè)執(zhí)照正、副本。預約當天去就可以辦下來。

4.刻章

公司章操作憑營業(yè)執(zhí)照，到公安局指定刻章點辦理：公司公章、財務章、合同章、法人代表章、票據章;

一般需要1-2個工作日。

至此，一個公司注冊完成。

公司注冊完成后，還需要按規(guī)定進行稅務申報。

三、公司注冊好后，如何記賬報稅?

公司注冊好后，記賬報稅是必須要做的，

那么新注冊一家公司后，記賬和報稅又需要做些什么呢?

1.記賬報稅的準備工作

作為納稅人主體之一，納稅是企業(yè)的義務，也是社會責任所在。

依照稅法等相關條文，企業(yè)在報稅前需要做以下準備工作：

(1)到銀行開基本戶

大概5-15個工作日批下來，拿到開戶許可證和信用機構代碼證。

(2)進行稅務報到

注冊好新公司，就可以進行稅務報到了，

稅務報到分為線上和線下兩種，大家可以根據自己的情況選擇。

(2.1)線下報到

線下報到需要去到公司成立所在地的區(qū)政務中心或稅務大廳，一般在領取營業(yè)執(zhí)照時所發(fā)的通知單上，能找到稅務大廳的地址和電話。

帶全這些資料：

①營業(yè)執(zhí)照正副本及復印件;

②公章，章程及股東身份證復印件;

③經辦人身份證原件及復印件;

④銀行基本存款賬戶信息;

⑤銀行三方扣繳協議;

⑥如需申領需攜帶票據章。

這一步，沒有會計就可以去，自己就可以。

帶齊以上資料，接著到稅務局現場辦理以下事項：

(ⅰ)經辦人填寫《財務會計制度備案表》并帶上前述資料到窗口辦理報到。

(ⅱ)拿到稅種核定表

這里確定申報時間，以及設置個稅密碼，用于登錄系統申報公司的個人所得稅。

記得后續(xù)都要在規(guī)定的時間完成本企業(yè)的稅務申報，否則會吃到處罰。

(ⅲ)公司法人、財務負責人、辦稅人員進行實名采集

注意，法人不能同時兼任財務負責人。

如果不知道怎么采集，可以請窗口老師幫忙采集，也可以回家在手機上通過稅局相應APP進行采集。

至此，線下進行稅務報到的流程也就完成了。

(2.2)網上報到

網上進行報到的流程略有不同，

(ⅰ)注冊登錄電子稅務局

打開當地電子稅務局官網，點擊右上角登錄，彈窗中點擊【注冊】按鈕，進入賬號注冊界面，提供自然人、個稅代扣代繳、社保繳費用戶、房產中介用戶的注冊。

除以上業(yè)務外無需注冊，新辦納稅人通過統一社會信用代碼與隨機密碼(開戶后發(fā)送至法人手機)直接登錄。

企業(yè)用戶登錄時，選擇用戶名、CA 或稅控設備登錄，以用戶名登錄為例，輸入賬號(納稅人識別號)、密碼及驗證碼后，點擊“登錄”，系統自動校驗密碼及驗證碼，校驗成功后進入下一步。

(ⅱ)認定稅(費)種

登錄電子稅務局，首頁點擊我要辦稅--綜合信息報告--稅(費)種認定模塊，

點擊填表，按提示進行填寫、備注以及添加所需附件資料。

附件上傳成功后，會顯示“您的申請已提交成功，請及時查詢稅務機關審批結果”。

辦理完畢后，可從我的信息--納稅人信息--稅(費)種認定信息中查詢認定情況。

(ⅲ)簽訂三方協議

在完成稅務報到以后，后續(xù)所有流程都可以在網上進行。

登錄電子稅務局，點擊我要辦稅--其他服務事項--網簽三方協議，

點擊新增按鈕，按提示填表和確認信息。

確認信息后，若所選銀行為直簽銀行，可以在網簽三方協議頁面，選擇對應的信息，直接點擊驗證，通過即完成三方協議的簽訂。

如果不是直簽銀行，還需要帶相關資料到銀行簽約后再到電子稅務局進行驗證。

此外，如果享受有稅收優(yōu)惠政策，也需要一并備案。

以上就是網上進行稅務報到的流程，

網上或線下都可以進行稅務報到，選擇合適的方式即可。

現在基本都是網上辦稅，新公司做賬還需要申領稅盤。

買好稅盤后，要開通網上辦稅功能，發(fā)行稅盤。

辦好后，就可以首次領票據了。

完成以上事項，開業(yè)過程才算完成，接下來就是進行日常經營，

財務上按照各自情況設置報銷流程、付款、做賬，

將銀行流水、票據和繳稅憑證等做成會計憑證留檔，

整理憑證、審核單據、遇到異常協同商討解決方案，

根據實際經營每個月或季度進行記賬和報稅。

2.關于票據

各類憑證中，票據是比較規(guī)范的一項，這里介紹一下電子稅務局的票種核定、領用以及代開。

(1)票種核定及調整

在申請領用之前，需先由稅務機關進行票種核定。稅務機關確認其領用的種類、單次(月)領用數量、開票限額的事宜。

在已完成稅費種認定和實名采集的前提下，

登錄電子稅務局，點擊我要辦稅--使用--票種核定，

可通過增值稅專票核定/普票核定/增值稅電子票綠色通道模塊新增票種;

可通過增值稅專票核定調整/普票核定調整模塊進行增量;

以及通過普票核定調整/增值稅專票(增值稅稅控系統)最高開票限額審批窗口進行普票或專票的增額。

(2)領用

在已完成實名采集、票種核定、稅控設備發(fā)行的前提下，

登錄電子稅務局，點擊我要辦稅--使用--領用--領用模塊可進行在線辦理。

(3)稅務部門開具

分為專票和普票，僅為個人代開增值稅普票，僅為小規(guī)模納稅人代開增值稅專票。

如果需要代開專票，可登錄電子稅務局，點擊“我要辦稅--使用--代開--專用代開(代征附加稅)”路徑申請代開專票(如存在未申報、違章等問題無法申請代開)

可上門領取或在電子稅務局申請郵寄。

2.抄稅報稅

資料憑證整理好，就可以進行抄報稅了，

(1)抄稅(上報匯總)

我們平時的票據，無論用的是金稅盤、稅控盤還是稅務ukey，我們的開票數據都會在我們的開票系統里。

把開票數據傳輸到稅務系統里，這個過程就叫做抄稅。

實際操作很簡單，確認稅控設備(金稅盤、稅控盤、稅務Ukey)已連接到電腦，且電腦能正常訪問互聯網，登陸開票軟件。

登陸成功之后，軟件會自動進行上報匯總，抄稅完成。

(2)報稅

抄完稅后，即可在稅務系統進行報稅。

登錄電子稅務局，點擊我要辦稅--稅務申報及繳納--常規(guī)申報模塊，按提示進行申報即可。

(3)注意確認清卡(反寫)結果

上傳成功后進入申報系統完成申報(季報、月報)，再次登錄開票軟件，系統將自動操作反寫監(jiān)控，完成清卡。

若正常登錄后未出現“清卡成功”提示，可進行手工抄報清卡：

通過“遠程清卡”(路徑為報稅處理--上報匯總--遠程清卡)功能進行操作;

稅務Ukey需要進入匯總上傳頁面進行反寫監(jiān)控。

這里，如何確認清卡是否成功呢?

很簡單，看鎖死期：

點擊“報稅處理”(狀態(tài)查詢--增值稅專票及增值稅普票)，檢查鎖死日期是否為下月征期末。當鎖死期為下月征期末時，即表示本月清卡成功。

3.報稅環(huán)節(jié)的一些注意事項

注意，報稅環(huán)節(jié)有很多細節(jié)需要留意：

(1)報稅并非納稅申報，每個月操作都不要忘

報稅是報送稅控裝置或非稅控電子器具開票數據的一個過程，如果沒有按期報送，依據《票據管理辦法》第三十五條要處1萬元一下的處罰。

對了，即便是沒有營收，也要進行零申報，而不能不報稅。

(2)不用繳納稅款不等于零申報

企業(yè)所享受的優(yōu)惠政策，也要向稅務機關如實申報，

比如因小微企業(yè)增值稅免稅政策而不用繳納稅款時，是不能進行零申報的，

正確的申報方式是，在增值稅納稅申報表中如實填寫享受免稅優(yōu)惠的數額。

增值稅納稅申報表部分截圖

(3)網上報稅前記得抄稅

網上報稅前，必須先操作網上抄(報)稅系統進行遠程報稅，再操作網上申報軟件，發(fā)送申報數據。

采用網上報稅并不是說不用去線下了，而是需要定期向主觀稅務機關報送紙質的《通用納稅申報表》、《資產負債表》、《損益表》以及其他需報送資料。

從報稅的流程中，大家顯然可以發(fā)現，報稅的關鍵在于記賬。

那么，記賬又是怎么一回事呢?有什么注意事項呢?

我們接下來看。

4.如何記賬?

接下來說說記賬報稅的具體流程：

(1)收集做賬憑證

做賬當然要有憑證，首先整理企業(yè)日常經營的憑證(票據、收據、對賬單等)，然后注意檢查是否有問題，對有問題的憑證進行處理，確保憑證的正確。

(2)編制會計目錄

將確認無誤的憑證按照時間順序和邏輯匹配對應類目。

分析業(yè)務涉及的是資產還是負債，是所有者權益還是收入、費用等其他科目，

確認會計科目，記賬方向，確定計入哪個賬目，確定應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等等。

(3)做賬

根據各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證，然后依據記賬憑證登記各種明細分類賬，接著在月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總賬，然后繼續(xù)結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

(4)編制企業(yè)各類會計表

以上述賬簿為基礎，編制企業(yè)所需要的報表，如財務報表、稅務報表等，將企業(yè)所需要使用的報表進行逐一編制。

(5)進行稅務申報

完成各種所需報表后，就可以根據報表的核算，確定公司該預繳的款項，進行稅務申報。

總的來說，記賬報稅涉及細節(jié)較多，相對比較繁瑣，

中大型公司自然會有專門的財務部門，對小微企業(yè)以及個體戶來說，

要說能不能自己做，倒也不能說絕對做不來，就看是自己成為六邊形戰(zhàn)士、還是由專業(yè)會計人員辦理、還是選擇委托代理記賬公司等方式中，哪種方式最合適、效益最高了。

四、注冊了新公司，這些細節(jié)也要留意

正文新公司注冊好后，并不是說就高枕無憂了，還有不少細節(jié)需要留意：

1.注冊完公司、拿到營業(yè)執(zhí)照就萬事大吉了嗎?

公司注冊完，營業(yè)執(zhí)照也拿到了，就可以大展拳腳做業(yè)務了嗎?

是的，可以了，但是還要注意幾點細節(jié)：

營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)一個月內，必須開始稅務申報，即便沒有營收也要進行零申報，否則或面臨罰款甚至被加入稅務“黑名單”;

還有每年1-6月，要進行上一年度的工商年報，否則公司會被錄入“異常企業(yè)名錄”，法人也會被記錄到個人征信系統中。

公司并不是一張掛在墻上的證書，也需要進行運營和維護，

維護不當，后果可能很麻煩，千萬不要忘了精心維護。

2.一般納稅人和小規(guī)模納稅人，怎么選?

增值稅納稅人分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人，小規(guī)模納稅人的稅率(征收率)通常比一般納稅人要低。但是小規(guī)模納稅人不能抵扣進項稅額，是以銷售額和征收率計算應納稅額。如果增值稅進項稅額較高，綜合稅負可能反而比一般納稅人計稅方式還要高。

具體還是要根據預估或實際經營情況，選擇合適的方式即可。

3.如果需要，記得注冊商標

聽說過版權流氓嗎?

B站UP主敬漢卿的名字“敬漢卿”都曾經被版權流氓要挾過，

還好是身份證上的本名，而且還是幾百萬粉絲的百大UP主，引發(fā)熱議后解決了。

這要是兢兢業(yè)業(yè)的經營者辛辛苦苦想的別名、產品名或者公號名被搶注，

但普通人又沒有什么曝光、維權的渠道，那就，大概率得吃啞巴虧了。

公司字號注冊了不等于注冊了商標，如果要以自己品牌為字號發(fā)展的公司，在注冊公司拿到執(zhí)照后第一時間要把商標注冊下來，以免公司發(fā)展起來后被搶注商標的敲竹杠。

4.公司法人應用心守護名下每一家企業(yè)的納稅信用狀態(tài)

根據規(guī)定：

由D級納稅人的直接責任人員注冊登記或者負責經營的納稅人，本評價年度直接判為D級。

商事改革后，同一個法定代表人可在同一個地址可以注冊多個企業(yè)，

因此，若法人有多個企業(yè)，則一旦其中一個因未履行涉稅義務被認定為非正常戶，不僅該企業(yè)的納稅信用會被判為D級，該法人名下的所有其他企業(yè)也會受到牽連。

所以說，公司法人應用心守護名下每一家企業(yè)的納稅信用狀態(tài)。

5.如果要停止公司經營，記得及時注銷公司

如果公司不經營了卻放著不管，幾個月后稅務機關就會把公司拉入黑名單、列入非正常戶。

如果不及時注銷公司、不處理異常。不僅是該公司和法人的其他公司，法人自身也可能上征信黑名單，產生被限制高消費等一系列后果。

關于新注冊公司有哪些坑和注意事項，這篇就說到這。

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