貸方發(fā)生額可以是收入,也可以是支出,且需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),以及涉及的會(huì)計(jì)要素和借貸記賬法的規(guī)則來(lái)確定;而貸方發(fā)生額確切地說(shuō),是確定會(huì)計(jì)要素的增加或減少,進(jìn)而來(lái)判斷是收入,還是支出。
那么,什么是會(huì)計(jì)要素,簡(jiǎn)單地說(shuō),會(huì)計(jì)要素是根據(jù)業(yè)務(wù)交易確定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類(lèi)。會(huì)計(jì)要素按照可分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益要素注意反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而收入、費(fèi)用和利潤(rùn)要素注意反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
我們知道,有借必有貸,借貸必相等,是借貸記賬法(復(fù)式記賬法)的記賬規(guī)則,那么也就是說(shuō),通過(guò)借貸記賬法可以將企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以會(huì)計(jì)要素的形式登記出來(lái),即借記或貸記會(huì)計(jì)要素的相關(guān)內(nèi)容。應(yīng)該說(shuō),不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生對(duì)借貸方發(fā)生額的影響是不同的。下面我們用幾個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)分析一下貸方發(fā)生額的影響。
一、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)貸方發(fā)生額體現(xiàn)為收入。企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品(不考慮增值稅因素)業(yè)務(wù),同時(shí)涉及了資產(chǎn)和收入這兩個(gè)會(huì)計(jì)要素的變化,那么企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況,借記 應(yīng)收賬款或銀行存款 ,貸記 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。那么這種情況下,貸方發(fā)生額反映的是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增加,也可以說(shuō)貸方發(fā)生額為收入。
二、采購(gòu)業(yè)務(wù)貸方發(fā)生額體現(xiàn)為支出。企業(yè)購(gòu)置物料或固定資產(chǎn)等(不考慮增值稅的因素)業(yè)務(wù),該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及了資產(chǎn)和負(fù)債兩個(gè)會(huì)計(jì)要素的變化,企業(yè)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,即借記 固定資產(chǎn)等,貸記 應(yīng)付賬款或銀行存款。那么,此時(shí)的貸方發(fā)生額反映的是負(fù)債的增加或資產(chǎn)的減少,則屬于支出的增加。
三、融資業(yè)務(wù)貸方發(fā)生額表現(xiàn)為收入(收到現(xiàn)金)。企業(yè)發(fā)生的各類(lèi)貸款業(yè)務(wù),無(wú)論是長(zhǎng)期借款,還是短期借款,則同時(shí)涉及了資產(chǎn)和負(fù)債兩個(gè)會(huì)計(jì)要素的變化,那么企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),會(huì)根據(jù)企業(yè)與銀行等金融機(jī)構(gòu)約定的貸款期限和還款時(shí)間,分別計(jì)入“長(zhǎng)期借款”或“短期借款”。收到銀行貸款時(shí),借記 銀行存款,貸記 短期借款或長(zhǎng)期借款,此時(shí)貸方發(fā)生額反映的是收入(資金)的增加;而企業(yè)償還銀行貸款時(shí),借記 短期借款或長(zhǎng)期借款,貸記 銀行存款,在這種狀態(tài)下,貸方發(fā)生額反映的是支出的增加,也是資金的減少。
四、支付各類(lèi)費(fèi)用貸方發(fā)生額體現(xiàn)為支出(資金減少)。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要發(fā)生各種費(fèi)用,比如,支付的會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、差旅費(fèi)等,該類(lèi)業(yè)務(wù)同時(shí)涉及了費(fèi)用和資產(chǎn)兩個(gè)會(huì)計(jì)要素的變化,同樣的,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各費(fèi)用使用單位的實(shí)際情況,計(jì)入不同的會(huì)計(jì)科目,借記 管理費(fèi)用或銷(xiāo)售費(fèi)用,貸記 銀行存款或現(xiàn)金,而此時(shí)貸方發(fā)生額反映的是支出的資金,或表述為資金的減少。
總之,貸方發(fā)生額即可以反映為收入,也可以反映為支出,無(wú)論反映的是收入還是支出,都要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況,按照會(huì)計(jì)要素和借貸記賬法的規(guī)則進(jìn)行會(huì)計(jì)處理并登記出來(lái)。
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