財(cái)務(wù)憑證是什么意思(講解會(huì)計(jì)憑證的種類分類)

財(cái)務(wù)憑證是什么意思?

財(cái)務(wù)憑證即會(huì)計(jì)憑證，

是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證的種類

按照填制的程序和用途劃分，會(huì)計(jì)憑證可分為原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證

(1)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，具有法律效力的書面證明。

第一，原始憑證按照來源不同分類。

①外來原始憑證：在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從外單位取得的原始憑證。

②自制原始憑證：由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行和完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。

第二，原始憑證按照填制方法不同分類。

①一次性原始憑證：一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、填制手續(xù)一次完成的原始憑證。

②累計(jì)原始憑證：指一定時(shí)期內(nèi)在一張憑證上多次記錄重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末憑證的填制手續(xù)才完成的原始憑證。

③匯總原始憑證：是將一定時(shí)期內(nèi)若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證加以匯總填制的原始憑證。

(2)原始憑證的填制。填制原始憑證的基本要求：

①真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。

②手續(xù)完備、書寫清楚。

③連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制。

④書寫規(guī)范、不得涂改。

填制原始憑證的附加要求如下。

①對(duì)簽章的要求：原始憑證從外單位取得的，必須蓋有公章;從個(gè)人取得的，必須有填制人員簽章;自制的，必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人簽章;對(duì)外開出的，必須加蓋本單位公章。

②對(duì)購(gòu)買實(shí)物原始憑證，必須有驗(yàn)收證明;需要入庫(kù)的實(shí)物，必須填寫入庫(kù)單，由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)量，并加蓋印章。

③對(duì)支付款項(xiàng)原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替。

④對(duì)銷售退回并退還貨款原始憑證，必須以退貨發(fā)票、退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證。

⑤對(duì)職工公出借款原始憑證，必須將填制的借款憑證附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款憑證。

⑥對(duì)上級(jí)批文原始憑證的要求，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。

(3)原始憑證的處理。

審核發(fā)票，收到客戶提供的發(fā)票后，要辨別其真?zhèn)?，如以下是北京商業(yè)專用發(fā)票。

不符合規(guī)定的發(fā)票主要有以下幾點(diǎn)：①單聯(lián)填開發(fā)票或發(fā)票上下聯(lián)金額、內(nèi)容不一致;

②填寫項(xiàng)目不齊全;③涂改、偽造、變?cè)彀l(fā)票;④轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;⑤沒有經(jīng)批準(zhǔn)折本使用發(fā)票;⑥虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、虛填發(fā)票;⑦發(fā)票金額與實(shí)際不符;⑧填開作廢發(fā)票;⑨沒有經(jīng)批準(zhǔn)，跨縣(市)填開發(fā)票;⑩以其他票據(jù)或白條代替發(fā)票等。

(4)原始憑證審核結(jié)果的處理。

具體內(nèi)容有：①對(duì)不合法、不合理的收支，會(huì)計(jì)人員有權(quán)不處理;②發(fā)現(xiàn)偽造、變?cè)臁⑼扛脑紤{證，弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)及其他違法亂紀(jì)行為，及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并追究當(dāng)事人的責(zé)任;③對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回，并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定更正、補(bǔ)充。④對(duì)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)查明原因予以更正：對(duì)于內(nèi)容有錯(cuò)誤的發(fā)票，由開具單位重開或更正，在更正處加蓋出具單位印章;對(duì)于發(fā)票金額有錯(cuò)誤，不得更正，由出具單位重開。

2.記賬憑證

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

(1)記賬憑證分類。

①記賬憑證按反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類。

收款憑證：專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

付款憑證：專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如銀行提取現(xiàn)金，只需填制付款憑證，不填制收款憑證，避免重復(fù)記賬。

轉(zhuǎn)賬憑證：專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

②按照記賬憑證的填制方法分類。

復(fù)式記賬憑證：將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目都集中在一起反映的一種記賬憑證。是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。

單式記賬憑證：指按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制的記賬憑證。

(2)記賬憑證的填制和審核。

①記賬憑證的基本內(nèi)容：記賬憑證的名稱;填制憑證的日期和憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括總目、細(xì)目)、借貸方向和金額;所附原始憑證的張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等簽名或蓋章。

②記賬憑證的填制方法。

例如，記賬憑證的填制如下所示：

2020年10月20日，甲企業(yè)收到銀行發(fā)來的到賬通知，收到A產(chǎn)品銷售收入100萬(wàn)元，增值稅13萬(wàn)元。

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