現(xiàn)在企業(yè)一般都是使用的借貸記賬法,借貸記賬法屬于復(fù)式記賬的一種。借貸記賬法其實(shí)就是為了規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,而專門發(fā)明的一種記賬方法。對(duì)于這種記賬法,我們不能死記硬背,而是需要從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)去理解。
費(fèi)用借貸方表示什么?
費(fèi)用類科目借方表示增加,貸方表示減少。即企業(yè)的這種費(fèi)用發(fā)生時(shí),計(jì)入相應(yīng)費(fèi)用類科目的借方,而出現(xiàn)費(fèi)用類科目的抵減情況時(shí),計(jì)入費(fèi)用類科目的貸方。主要來(lái)說(shuō),企業(yè)常用的三大費(fèi)用類科目,就是銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
另外我們需要注意的是,費(fèi)用類科目在月底的時(shí)候,需要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后費(fèi)用類科目沒(méi)有余額。
例如:
公司2021年5月份,管理部門的工資是50000,相應(yīng)的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)處理如下:
計(jì)提費(fèi)用時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用 50000(管理費(fèi)用增加)
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 50000
實(shí)際發(fā)放工資時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)付職工薪酬-工資 50000
貸:銀行存款 50000
月底結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
借:本年利潤(rùn)50000
貸:管理費(fèi)用50000(這里沒(méi)有實(shí)際的意義,只是轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn))
貸方和借方最簡(jiǎn)單理解
借”和“貸”都可以表示增加,也都可以表示減少。到底什么時(shí)候表示增加,什么表示減少,就需要結(jié)合賬戶的性質(zhì)來(lái)具體分析了。
資產(chǎn)類、費(fèi)用類是用“借”表示增加,而用“貸”表示減少。負(fù)債類、所有者權(quán)益類以及收入類,和上面的情況正好相反。即用“貸”表示增加,而用“借”表示減少。
當(dāng)然我們根據(jù),借貸記賬法基本的記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”,也能知道。在一個(gè)會(huì)計(jì)分錄里面,借方金額等于貸方金額。借貸屬于同時(shí)存在的事物,我們討論借貸時(shí),需要一起討論,而不能孤立的討論它們的任何一方。
“借”和“貸”的真正含義是什么?
“借”和“貸”其實(shí)就是抽象的記賬符號(hào),它們本身并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的意義??梢哉f(shuō)“借”和“貸”,本身不是借貸,是會(huì)計(jì)行業(yè)里面的奠基人,讓借貸成為了“借”和“貸”。
如果當(dāng)初設(shè)計(jì)這套記賬規(guī)則的奠基人,把“借”和“貸”用其他任何字代替了,“借”和“貸”自然就被其他字給代替了。但是,基本的記賬規(guī)則,并不會(huì)因?yàn)閮蓚€(gè)字的變化,而發(fā)生改變。
所以我們?cè)诶斫?ldquo;借”與“貸”表示的含義時(shí),需要從企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)以及賬戶的性質(zhì)來(lái)理解,而不能被借貸記賬法表面復(fù)雜的規(guī)則給嚇住。
如果我們對(duì)會(huì)計(jì)分析進(jìn)行深入分析的話,也會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目里面的貸方就是企業(yè)資金的來(lái)源。企業(yè)的啟動(dòng)資金,肯定是股東投資的錢。而會(huì)計(jì)科目的借方,一般都是表示企業(yè)把錢花到什么地方去了。這樣股東投資的錢,就依靠自己的流動(dòng),給企業(yè)創(chuàng)造了利潤(rùn)。
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