什么是會計(jì)分錄(會計(jì)分錄的概念及案例)

(一)會計(jì)賬戶的對應(yīng)關(guān)系

會計(jì)賬戶的對應(yīng)關(guān)系是指當(dāng)會計(jì)采用借貸記賬法時(shí)，對每一筆資金運(yùn)動對應(yīng)的交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí)，相互關(guān)聯(lián)的會計(jì)科目(賬戶)之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的勾稽關(guān)系。會計(jì)理論上將存在對應(yīng)關(guān)系的會計(jì)賬戶稱為對應(yīng)賬戶。

(二)什么是會計(jì)分錄?

會計(jì)不能直接根據(jù)原始憑證登記賬簿，而是將審核無誤的原始憑證運(yùn)用借貸記賬規(guī)則，采用會計(jì)分錄的形式填制在記賬憑證上，會計(jì)分錄可以說是會計(jì)每天都要使用的工具方法，是會計(jì)的基本工作基本功。

1.會計(jì)分錄的概念：

【會計(jì)分錄】是對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)寫出應(yīng)借記或應(yīng)貸記的會計(jì)科目(賬戶)名稱及其發(fā)生金額的一種記錄方法。會計(jì)分錄由借貸兩個(gè)方向、兩個(gè)以上相互對應(yīng)的會計(jì)科目、相等的金額三個(gè)要素構(gòu)成。

【提示】在我國，將會計(jì)分錄記載在記賬憑證中。

【案例1：西海商貿(mào)公司為小規(guī)模納稅人，本月業(yè)務(wù)如下】

1、業(yè)務(wù)1：以銀行存款購進(jìn)銷售用電腦(每臺含稅價(jià)格2500元，共購進(jìn)10臺)：

借：庫存商品—電腦 25，000

貸：銀行存款—中行 25，000

說明：

(1)此筆交易，因?yàn)楹怂阒黧w是小規(guī)模納稅人，購進(jìn)貨物所含的稅金不能從銷售收入所含的稅金中抵扣，也就是要全部計(jì)入庫存商品采購成本中去。

(2)做賬依據(jù)為采購發(fā)票、《入庫單》、銀行付款憑證(網(wǎng)銀付款憑證或轉(zhuǎn)賬支票存根)

2、業(yè)務(wù)2：將上述電腦全部銷售出去，銀行賬戶收到銷售收入50000元(含稅)：

借：銀行存款-中行 50，000

貸：主營業(yè)務(wù)收入 48543.69

貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅 1456.31

說明：

(1)做賬依據(jù)為出納開具給購買客戶的銷售發(fā)票記賬聯(lián)和銀行收款憑證(網(wǎng)銀收款憑證或收入支票進(jìn)賬單)

3、業(yè)務(wù)3：結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)的銷售成本(即購買客戶提貨導(dǎo)致采購商品出庫)

借：主營業(yè)成本 25，000

貸：庫存商品 25，000

說明：

(1)此筆業(yè)務(wù)涉及成本確認(rèn)，是第1筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的購進(jìn)商品，因?yàn)殇N售而要結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)的主營業(yè)務(wù)成本(銷售成本)，而采購發(fā)票在入庫環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)1)已被使用入賬，所以此處的結(jié)轉(zhuǎn)，使用的原始憑證為單位內(nèi)部自制原始憑證，也就是《出庫單》;

(2)《出庫單》由倉庫保管員提供。

4、業(yè)務(wù)四：本月只發(fā)生一筆收入，因符合現(xiàn)行小規(guī)模納稅人每月收入低于15萬元免征增值稅的優(yōu)惠政策，故轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入。

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅 1456.31

貸：營業(yè)外收入-免稅收入 1456.31

5、月末，結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目發(fā)生額(假設(shè)除了以上5筆業(yè)務(wù)，沒有其他業(yè)務(wù)發(fā)生)

(1)借：主營業(yè)收入 48543.69

借：營業(yè)外收入 1456.31

貸：本年利潤 50，000

(2)借：本年利潤 25，000

貸：主營業(yè)務(wù)成本 25， 000

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