費用類科目包括哪些?
費用科目包括銷售費用、管理費用、研發(fā)費用、制造費用等。
這幾類費用都可設置若干明細科目,即二級科目。二級科目的設置應力爭做到不重、不漏、不亂、有序。欲達成此目標應遵循幾個原則。
費用類明細科目的設置方法
第一,依據(jù)費用性質(zhì)分大類排序。
以管理費用為例,費用可梳理為以下六類:
薪酬類費用:主要核算管理部門人員的工資、獎金、五險一金、福利費等; 日常類費用:管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常費用,如辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務招待費、通訊費、快遞費等; 專項費用:培訓費、審計費、中介服務費等; 辦公場所類費用:辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等; 攤折費用:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用分攤等; 其他費用:上述分類不涵蓋的費用。
銷售費用的分類與管理費用分類大致相同,區(qū)別在于銷售費用中的專項費用主要為廣告費、宣傳費、市場推廣費等。
對費用區(qū)分大類一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以讓費用歸集有序,避免重復設置二級科目。
第二,二級科目編號要留出擴容空間。
二級科目的設置首先要保證當前費用都有記錄之處,一段時間過后可能會有新的費用名目出現(xiàn),費用科目自然也應相應增加。
費用科目增加需要錄入賬務系統(tǒng),新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費用科目編號6602,薪酬類費用的科目編號可以從6602 01 01-6602 01 99。6602代表“管理費用”,01代表“薪酬類費用”,最后的01-99代表三級費用科目。6602 01 01 - 6602 01 99一共可容納99個三級科目,足可保證費用科目擴容。“管理費用-其他費用”科目編碼一般會設置為6602 99。
第三,費用科目不可交叉。
每個費用科目設置后,應確定它的核算范圍,涵蓋在核算范圍內(nèi)的費用名目不要重復設置明細科目。譬如,業(yè)務招待費與禮品費,交通費與過橋過路費。如果需要將費用核算得更加明細化,可以平行設置不重疊多個科目,譬如將“五險一金”科目分解為“養(yǎng)老保險”、“醫(yī)療保險”、“工傷保險”、“生育保險”、“失業(yè)保險”、“住房公積金”六個三級科目。
第四,其他費用要瘦身。
如果費用二級科目建得太少,費用歸集時常會發(fā)現(xiàn)找不到地方擱。一些會計人員為了省事,會將之記入“其他費用”,最后“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時固然省事了,后果是后續(xù)的費用分析會困難重重。對“其他費用”瘦身,最好的方法是將經(jīng)常發(fā)生的費用名目增設為新的二級或三級科目。
第五,科目層級不要設置太多。
費用核算要做到清晰,就需要減負。費用科目清爽,也是減負精神的體現(xiàn)。建議費用核算到三級科目為止,就不要設置四級科目了??颇繉蛹壴缴?,出錯的概率就越低。如果需要將三級科目核算的內(nèi)容明細化,可以將明細項直接增設為三級科目。
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