匯總記賬憑證編制和流程
首先,我們要搞清楚什么是匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,三種憑證有不同的編制方法。
【注意】
關(guān)于匯收、匯付、匯轉(zhuǎn)憑證的編制:
1、匯總收款憑證,是通過(guò)借方科目設(shè)置,貸方科目匯總。
2、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,都是通過(guò)貸方科目設(shè)置,借方科目匯總。
3、在編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的過(guò)程中,貸方賬戶必須唯一,即:匯總轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。
4、如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。
關(guān)于匯收、匯付、匯轉(zhuǎn)憑證的編制,大家可以參看下表進(jìn)行輔助記憶。
設(shè)置 | 匯總 | 注意 | |
匯總收款憑證 | 借方科目 | 貸方科目 | |
匯總付款憑證 | 貸方科目 | 借方科目 | |
匯總轉(zhuǎn)賬憑證 | 貸方科目 | 借方科目 | 貸方唯一 只能是:一借一貸、多借一貸 |
接下來(lái) ,我們復(fù)習(xí)匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程的步驟。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的具體步驟,一共有八步,大家可以參看下圖進(jìn)行輔助記憶:
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制通用記賬憑證,也可以填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
特點(diǎn):先根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
優(yōu)點(diǎn):減輕了登記總分類賬的工作量。
缺點(diǎn):當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工。
適用:規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
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