訂本式賬簿主要適用于有哪些?
必須采用訂本式賬簿的情形有總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,因此訂本式賬簿
主要適用于總分類賬和現(xiàn)金、銀行存款日記賬
訂本式賬簿在使用之前,需要把足夠多的賬頁訂在一起。而且,還需要給每個(gè)賬頁進(jìn)行編號。之所以需要這樣做,就是為了保證賬薄的安全性。畢竟,訂本式賬簿可以避免丟失和替換賬頁的問題。
當(dāng)然,上面的這些規(guī)定都是出于財(cái)務(wù)安全的要求,并沒有考慮訂本式賬簿在使用過程中可能面臨的尷尬了。
訂本式賬簿雖然安全可靠,但是由于是提前定好的,在實(shí)際使用時(shí)不宜進(jìn)行增減賬頁。
另外,由于需要給相關(guān)賬戶提前預(yù)留空白賬頁,在實(shí)際利用率方面也會大打折扣。畢竟,預(yù)留得多了,會形成浪費(fèi);預(yù)留得少了,更會影響賬簿記錄的連續(xù)性。
而且,訂本式賬簿由于是定在一起的,在同一時(shí)間只能一個(gè)人進(jìn)行登記,不能依靠分工協(xié)作加快工作效率。
不過,對于訂本式賬簿來說,安全可靠才是最重要的,其他的都是浮云。當(dāng)然,隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷普及,紙質(zhì)賬本的使用場景也越來越少。
但是,現(xiàn)在企業(yè)雖然都普及了財(cái)務(wù)軟件,對于財(cái)務(wù)賬薄使用的基本原理,我們還是需要了解一下的。畢竟,財(cái)務(wù)軟件也是依靠基本的財(cái)務(wù)登記方法進(jìn)行設(shè)計(jì)的,我們只有懂了原理,才能更好地使用財(cái)務(wù)軟件!
總分類賬
總分類賬一般采用“借方”、“貸方”和“余額”三欄式。當(dāng)然,有的公司根據(jù)實(shí)際情況也會在“借方”和“貸方”兩欄里面增設(shè)“對方科目”。
當(dāng)然,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇適合自己的賬頁格式。比方說,一些業(yè)務(wù)少的企業(yè),可以把序時(shí)賬和總分類一起進(jìn)行記賬。對于這樣的總賬可以稱為日記總賬。
現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬
不管是現(xiàn)金日記賬還是銀行日記賬,都是根據(jù)收付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的。
對于企業(yè)來說,現(xiàn)金流的重要性不予而言。所以,日記賬必須采用訂本式賬簿。對于現(xiàn)金日記賬來說,安全穩(wěn)定便于后期查詢才是最主要的。
當(dāng)然,對于日記賬來說,需要逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。企業(yè)自己的現(xiàn)金流都體現(xiàn)在日記賬上面了!
賬簿的分類
對于賬簿來說,分類依據(jù)有很多種,按照裝訂形式分,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿和卡片式賬簿。
對于訂本式賬簿的一些特點(diǎn),虎虎上面已經(jīng)詳細(xì)介紹了,在這里就不再贅述了。下面主要介紹一下活頁式賬簿和卡片式賬簿的一些特點(diǎn)。
活頁賬簿
活頁賬簿在新賬薄使用之前,不需要把賬頁訂在一起,也不需要按照固有的順序進(jìn)行排列。企業(yè)在開始使用后,直接把賬頁放在賬夾中即可。
在賬簿具體使用時(shí),賬簿的空白賬頁才需要連續(xù)編號。一般活頁賬簿主要應(yīng)用于明細(xì)賬的登記。
當(dāng)然,既然在使用時(shí)才需要進(jìn)行編號,活頁賬簿的賬頁很易被調(diào)換。為了,賬薄的安全性,企業(yè)在使用時(shí)需要讓相關(guān)負(fù)責(zé)人在賬頁上簽字蓋章,同時(shí)定期把活頁賬薄裝訂成冊,從而最大限度上保證賬薄的準(zhǔn)確性。
卡片式賬簿
卡片式賬簿主要就是將相應(yīng)數(shù)量的賬頁放在專門的卡片箱中,從而保證在使用時(shí)可以隨時(shí)添加。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用的情況來看,卡片式賬簿主要應(yīng)用于固定資產(chǎn)、材料的核算方面。使用時(shí)將需要使用的卡片連續(xù)編號,同時(shí)按照順序穿孔固定。
卡片式賬簿在實(shí)際使用時(shí),還是很方便的,不僅靈活還易于管理,而且在跨年時(shí)不需要更換賬頁。而且是活頁,也便于企業(yè)進(jìn)行分類管理。
當(dāng)然,卡片式賬薄的缺點(diǎn)也是同樣突出。由于是活頁,所以卡片式賬薄很容易被調(diào)換與遺失。對此,企業(yè)在實(shí)際使用時(shí)需要加強(qiáng)管理,并且在必要時(shí)讓專人進(jìn)行管理。
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