通常我們說的明細(xì)賬,一般指的就是三欄式明細(xì)賬。三欄式明細(xì)賬,一般簡稱明細(xì)賬或三欄賬。三欄式明細(xì)賬中的“三欄”,指的就是借方金額、貸方金額、余額這三個(gè)欄目。事實(shí)上,所有的日記賬、明細(xì)賬,都必須設(shè)置借方金額、貸方金額、余額這三個(gè)欄目。那么三欄式明細(xì)賬怎么填?
我們可以使用三欄式明細(xì)賬來登記所有的會計(jì)賬戶。比如,對庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶,我們使用三欄式明細(xì)賬登記,并按日小結(jié)、按月合計(jì);對銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本以及應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅等賬戶,我們也可以使用三欄式明細(xì)賬來登記,對其下欄目,按明細(xì)科目設(shè)置賬戶即可。當(dāng)然了,三欄式明細(xì)賬無法登記材料采購、在途物資、原材料、庫存商品、發(fā)出商品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料等需要進(jìn)行數(shù)量金額核算的會計(jì)賬戶。
三欄式明細(xì)賬的格式如下圖。登記三欄式明細(xì)賬是會計(jì)工作的重頭戲,工作量大,容易出錯(cuò)。登記明細(xì)賬時(shí)按記賬憑證的順序,逐筆登記即可。
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