財務分析包括哪些內(nèi)容?
財務分析,亦稱財務報表分析,是運用財務報表的有關數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務狀況,經(jīng)營成果及未來前景的一種評價。財務分析的主要內(nèi)容是會計報表分析、財務比率分析和預算分析。
不論是靜態(tài)的資產(chǎn)負債表,還是動態(tài)的損益表與現(xiàn)金流量表,他們所提供的有關財務狀況和經(jīng)營成果的信息都是歷史性的描述。盡管過去的信息是進行決策的主要依據(jù)之一,但過去未必能代表現(xiàn)在和將來。因此,財務報表上所列示的各類項目的金額,如果孤立起來看,是沒有多大意義的。必須與其他金額相關聯(lián)或相比較才能成為有意義的信息,供決策者使用。而這些正是財務分析所要解決的問題。
如何進行眾多信息資料的收集、整理、加工,形成有用的分析結論,在手工方式下是難以全面展開的。而財務分析軟件卻做到了這一點。在財務分析軟件里一般都設置了絕對數(shù)分析、定基分析、對比分析、環(huán)比分析、結構分析和趨勢分析等多種專門的分析方法,提供了從經(jīng)營者、債權人、投資者等多角度的分析報表選擇,數(shù)據(jù)資源的共享功能,并提供計劃情況分析。使分析工作者能輕松地完成對財務數(shù)據(jù)的進一步加工工作,及時、迅速、準確地獲取有用的信息,為決策提供正確、客觀的依據(jù)。
(二)財務分析的基本方法
財務分析的方法靈活多樣。隨著分析對象、企業(yè)實際情況和分析者的不同會采用不同的分析方法。這里僅介紹幾種常用分析方法:
1.比較分析法
比較分析法是財務分析普遍使用的重要的分析方法。它是通過對經(jīng)濟指標在數(shù)據(jù)上的比較,揭示經(jīng)濟指標之間數(shù)量關系和差異的一種分析方法。
對經(jīng)濟指標的對比,主要有以下幾種形式:
(1)絕對數(shù)分析法:絕對數(shù)分析是將不同時期、相同項目的絕對金額進行比較,以觀察其絕對額的變化趨勢。
(2)定基分析法:定基分析是以分析期間某一期的報表數(shù)據(jù)作為基數(shù),其他各期與之對比,計算百分比,以觀察各期相對于基數(shù)的變化趨勢。
(3)環(huán)比分析法:環(huán)比分析是以某一期的數(shù)據(jù)和上期的數(shù)據(jù)進行比較,計算趨勢百分比,以觀察每期的增減變化情況。
2.比率分析法
比率分析法是通過計算經(jīng)濟指標的比率來考察、計量和評價經(jīng)濟活動變動程度的一種分析方法。比率分析法主要有:
(1)結構分析法:結構分析是通過計算某項經(jīng)濟指標各個組成部分占總體的比重,探討各個部分在結構上的變化規(guī)律。用于考核各部門在總體中所占的比重,或各費用在總體費用中所占比重等。
(2)相關比率分析法:相關比率分析法是根據(jù)經(jīng)濟活動客觀存在的相互依存相互聯(lián)系的關系,將兩個性質(zhì)不同但又相關的指標加以對比,求出比率,以便從經(jīng)濟活動的客觀聯(lián)系中認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
二、財務分析軟件基本功能與數(shù)據(jù)接口
(一)財務分析軟件基本功能
1.初始化功能
初始化工作是財務分析軟件的一項基礎性工作。這是因為財務分析軟件所設置的分析內(nèi)容——分析表,具有通用性的特點。有些分析表系統(tǒng)可以自動設定表項與科目代碼的對應關系,而另一些則不能。為此要想取到正確的數(shù)據(jù),必須確認系統(tǒng)設定的表項與科目代碼的對應關系與企業(yè)總賬中的科目代碼的一致性。同時由于不同的企業(yè)對系統(tǒng)設置的分析表具體分析項目要求的側重,也要求系統(tǒng)提供能增加刪除及修改分析項目的屬性,以滿足使用者靈活設置具體分析對象的要求。而這些正是初始化的基本內(nèi)容。
2.選擇分析方法功能
財務分析的目的之一在于掌握與認識企業(yè)資金運動的變化規(guī)律。分析方法提供了這種認識的途徑。例如,對不同時期數(shù)據(jù)組的分析比較可以采用絕對數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析和結構分析,以提供不同角度、不同側面的分析結論。因此要求財務分析軟件能提供不同分析方法的選擇功能。并可同步提供分析期間與比較期間的選擇功能,以方便分析者分析操作。
3.自定義報表與外接功能
進行財務分析時,對一些需經(jīng)常調(diào)用,以作進一步分析查看的分析表或其他財務軟件的數(shù)據(jù)資料,有必要按使用者的意愿,方便地安放于隨時可見的位置。同時也應允許用戶按企業(yè)實際,設計特定的分析表格進行特殊分析。為此作為財務分析軟件一般要求能提供自定義報表與外接的功能,使軟件具有更廣闊的應用空間。
4.圖形分析及添加文字功能
圖形分析功能是利用報表數(shù)據(jù)和系統(tǒng)提供的圖形功能形成各種直觀的圖形,進行直觀分析。一般要求軟件有提供普通直方圖、圓餅圖與折線圖、立體直方圖等的顯示方式。文字添加功能旨在方便分析者對分析結果做圖表的注釋服務,以達到分析表、分析結論、圖形顯示的一體化。
5.預算管理功能
預算管理,即對預算完成情況的分析,是財務分析的一個重要組成部分。主要用于考核企業(yè)各職能部門在當年任一期間的預算執(zhí)行情況,以利于分析者及時總結企業(yè)的優(yōu)勢并發(fā)現(xiàn)潛在問題,保證預算的全面貫徹實施,實現(xiàn)企業(yè)預期的經(jīng)營目標。因此要求系統(tǒng)能提供企業(yè)的職能部門、各會計科目預算數(shù)輸入及與實際數(shù)據(jù)對比的分析功能。
6.分析表保存與打印輸出功能
分析表保存是對生成的分析表要求提供另存為報表文件、文本文件、DBASE文件等的功能,以便您進一步處理。報表和圖形的打印輸出應能提供所見即所得、打印預覽、頁首頁尾設計、自動分頁、縮放打印、控制打印方向、打印品質(zhì)等。
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