其他應(yīng)付款如果余額在貸方,其實就可以理解為是“其他應(yīng)付款”,也就是公司多收了錢或者欠對方的錢,后續(xù)要支付給對方。
其他應(yīng)收款貸方余額怎么調(diào)整?一般而言,其他應(yīng)收款貸方余額解決方法有以下3個步驟來。
一是通過查詢明細(xì)賬以及向經(jīng)辦人員了解情況,來核實這個貸方余額形成的原因,比如說是欠A公司的錢。
二是根據(jù)這個原因,向公司不同層級匯報,了解后續(xù)處理方式。如上面說的是欠A公司的錢,那這個錢后續(xù)是不是要還給A公司呢?還是說A公司都注銷了,人家也不要這筆錢了。
三是進(jìn)行賬務(wù)處理,如果后續(xù)這筆錢還要還給A公司,那么可以將這個余額從其他應(yīng)收款調(diào)整到其他應(yīng)付款,如果這筆錢后續(xù)不用還了,那么履行內(nèi)部手續(xù),準(zhǔn)備好相關(guān)資料(如A公司注銷登記材料),將這筆款項轉(zhuǎn)到營業(yè)外收入。
當(dāng)然,其他應(yīng)收款的余額更多的時候是在借方,而這個余額,也是每年年底的時候,財務(wù)部要關(guān)注的事項,也有不少人對于這個余額怎么平賬有疑問,今天一并向大家分享一下。
1.哪些費用能記到其他應(yīng)收款科目
文首其實已經(jīng)說了,這里我再列舉幾個具體的項目,比如應(yīng)收的各種賠償款和罰款、向員工代墊的款項、幫其他公司代墊的款項、員工的出差備用金、公司支付的押金和保證金等。
2.其他應(yīng)收款長期掛賬會有什么問題?
很多公司就是將其他應(yīng)收款當(dāng)作是垃圾桶,不好怎么處理的,就放其他應(yīng)收款里,這樣就導(dǎo)致其他應(yīng)收款的余額非常大,內(nèi)容也很多,往往會成為審計、稅務(wù)檢查的重點,而且一查一個準(zhǔn)。
比如說將一些銷售收入,先掛其他應(yīng)收款,以達(dá)到隱藏收入少繳稅款的目的,還有股東的借款長期掛載其他應(yīng)收款,這種情況很多時候會被稅務(wù)機(jī)關(guān)視同分紅而要求補(bǔ)繳稅款。
可以看到,如果應(yīng)收賬款長期掛賬,在稅務(wù)上是肯定有很大風(fēng)險的,還有就是在企業(yè)注銷時也可能會有問題,因為注銷前是要清理往來情況的,不清理不能注銷,就算是簡易注銷,那么也要補(bǔ)充資料。
3.長期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬?
其實這個平賬的方法,在前面說其他應(yīng)收款貸方余額怎么處理時已經(jīng)說到了方法,這里再總結(jié)一下,就是三個步驟,一是核對明細(xì)賬,了解清楚余額形成原因;二是向公司對應(yīng)層級了解這些余額后續(xù)的處理方式;三是根據(jù)這些情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
同時,建議對其他應(yīng)收款進(jìn)行全面清理后,做好臺賬,及時更新,并根據(jù)賬齡進(jìn)行定期的清理。
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