如今,代理記賬服務已經覆蓋到全國各個區(qū)域,委托單位只需要根據自己的需求就可以在本地區(qū)找到合適的代理記賬機構。一般而言,在合作過程中,委托單位只需要按照合同規(guī)定來執(zhí)行,記賬公司就會根據企業(yè)的具體情況來完成記賬服務。接下來,蘇州代理記賬公司將對代理記賬合作雙方需要履行的義務進行詳細說明。
首先,蘇州代理記賬公司認為,對于委托單位,它需要在合作中履行的義務主要有以下幾種。
第一,需要向代理記賬機構提供真實、完整的憑證和資料。這一點是合作的基礎,如果委托單位提供的資料是虛假的,即便記賬公司犯下任何的錯誤,所有責任都需要委托單位來承擔。因此,委托單位需提供真實記賬憑證。真實的數據不僅有利于記賬工作的完成,同時對于企業(yè)自身財務狀況的了解也是相當重要的。
第二,原始憑證的填寫需要按照國家會計制度規(guī)定來進行,切記不能按照財會人員的意愿來進行填寫。正規(guī)的格式代表著數據的規(guī)范性,同時它也是企業(yè)財務狀況的整體反饋。
第三,委托單位對于記賬公司反映的問題還需要及時反饋并且根據要求進行補充和修改。所以說,任何一項記賬服務都是需要雙方通力合作,如果委托單位做甩手掌柜,那么后續(xù)的責任也需要自行承擔。
其次,蘇州代理記賬公司從自身的角度出發(fā),明確了代理記賬機構需要履行的主要義務,其大致包含以下三種。
第一,對于委托單位的所有數據和資料需要嚴格進行保密,因為記賬服務中會牽涉到大量的財務數據,這些都是委托單位的商業(yè)機密。如果不小心泄露則會導致委托單位受到致命影響。因而,專業(yè)的蘇州代理記賬公司會保護好企業(yè)財務數據的絕對安全。保密性也成為記賬服務中記賬公司必須要遵從的第一法則。第二,對于委托方不實資料或者不符合法律規(guī)定的數據,需要立即拒絕并終止合作。這一點實際上是非常重要的,對于一些企業(yè)來說,如果想要在記賬服務中偷稅漏稅,記賬公司肯定會在第一時間察覺,一旦沒有制止或者勸阻,那么問題出現之后記賬公司同樣需要擔責。
第三,記賬公司會根據合同規(guī)定為企業(yè)切實履行好記賬報稅服務,幫助企業(yè)有效維護財稅安全。
因此,蘇州代理記賬認為,無論是委托單位還是代理記賬機構,在完成記賬服務的過程中都需要明確自己的權利和義務。對于一些處于法律邊緣的問題,需要及時的劃清界限。只有按照法律和制度規(guī)定來執(zhí)行,才能夠給雙方帶來最大的收益。
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