材料采購成本的構(gòu)成項(xiàng)目包括哪些(采購成本控制流程)

材料采購成本的構(gòu)成項(xiàng)目包括哪些?物料采購成本構(gòu)成如下：

物料采購成本是指工廠根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，組織采購人員進(jìn)行采購活動(dòng)而發(fā)生的各類費(fèi)用的統(tǒng)稱。工廠需明確物料采購成本的構(gòu)成，并加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本的管理，從而有針對(duì)性制定物料采購成本控制措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料采購成本的有效控制。

物料采購成本的構(gòu)成包括物料訂購成本、維持成本、缺料成本三部分，具體說明如下。

訂購成本

◎ 指從訂單發(fā)出到物料收貨過程中所付出的成本總稱

◎ 訂購成本分為訂貨成本和購入成本兩類，具體包括請(qǐng)購手續(xù)費(fèi)用、詢議價(jià)費(fèi)用、物料運(yùn)輸費(fèi)用、物料保險(xiǎn)費(fèi)、物料裝卸費(fèi)用、物料驗(yàn)收費(fèi)用、物料入庫費(fèi)用等

維持成本

◎ 指為維持物料狀態(tài)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用的統(tǒng)稱

◎ 維持成本主要包括存料資金成本、倉儲(chǔ)保管費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)用、物料破損變質(zhì)費(fèi)用等

缺料成本

◎ 指因采購的物料不能保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而導(dǎo)致各項(xiàng)的費(fèi)用

◎ 缺料成本主要包括安全庫存成本、延期交貨損失、失銷損失、客戶流失損失等

采購成本控制流程

采購成本控制方案

采購成本控制方案

一、目的

為了加強(qiáng)采購成本管理，降低采購成本消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本方案。

二、采購成本控制范圍

采購成本的控制范圍包括但不限于以下的六類，具體如下。

采購計(jì)劃 采購價(jià)格 供應(yīng)商 采購訂貨量 物料配送 貨款結(jié)算

三、管理職責(zé)

1.采購總監(jiān)具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購成本控制工作。

2.采購部成本控制主管及專員負(fù)責(zé)采購成本控制具體工作。

3.采購部其他人員及財(cái)務(wù)部等配合執(zhí)行采購成本控制規(guī)定。

4.開發(fā)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品替代品的研發(fā)和工廠標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。

四、采購計(jì)劃控制

1.常備用料的采購計(jì)劃由采購部計(jì)劃管理人員根據(jù)采購申請(qǐng)、庫存情況及用料需求計(jì)劃制定，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報(bào)采購總監(jiān)批準(zhǔn)。

2.其他用料的采購計(jì)劃由采購部計(jì)劃管理人員根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)制定，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報(bào)采購總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.采購計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，以利于工廠資金的安排。

4.采購部在實(shí)施采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，采購計(jì)劃變更必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。

5.未列入采購計(jì)劃內(nèi)的物料一般不能進(jìn)行采購。如確屬急需物料，應(yīng)填寫“緊急采購申請(qǐng)表”，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能列入采購范圍。

五、采購價(jià)格控制

(一)申請(qǐng)和審批控制

采購部進(jìn)行物料采購前應(yīng)填制“物料請(qǐng)購單”，明確物料的價(jià)格，經(jīng)過采購部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核審批后執(zhí)行。

(二)采購方式控制

采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點(diǎn)采購、比價(jià)采購等，采購部通過對(duì)各種采購方式的對(duì)比，找出成本最低的采購形式組合以達(dá)到降低采購成本的目的。

(三)詢價(jià)控制

采購部利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場采價(jià)等多種渠道，快速獲取市場最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格三類信息，從而保障采購詢價(jià)效率。

(四)比價(jià)控制

采購部分析各供應(yīng)商提供的物料規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價(jià)體系。

(五)估價(jià)控制

采購部成立估價(jià)小組(小組由采購管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員組成)自行估算出較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。

(六)議價(jià)控制

采購部根據(jù)底價(jià)資料、市場的行情、采購量的大小和付款期的長短等因素與供應(yīng)商議定出合理的價(jià)格。

(七)建立價(jià)格檔案

價(jià)格檔案包括以下兩個(gè)個(gè)方面的內(nèi)容。

1.采購部應(yīng)對(duì)所有采購物料建立價(jià)格檔案，將每一批采購物料的報(bào)價(jià)與檔案的價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因，如無特殊原因，原則上采購價(jià)格不能高于檔案中的價(jià)格水平，否則應(yīng)做出說明。

2.采購部應(yīng)建立重點(diǎn)物料價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由相關(guān)人員組成價(jià)格評(píng)價(jià)小組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，對(duì)價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

(八)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)

物料價(jià)格經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動(dòng)，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)，節(jié)約采購資金。

(九)獎(jiǎng)懲控制

如果實(shí)際物料采購價(jià)格低于檔案價(jià)格或工廠最高限價(jià)，將給予經(jīng)辦人一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)。如果實(shí)際采購價(jià)格高于檔案價(jià)格或工廠最高限價(jià)，則必須獲得采購部核價(jià)人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行采購，視價(jià)格高低程度給予經(jīng)辦人一定比例的罰款。

六、供應(yīng)商控制

1.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和篩選。

2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)、人員配置、現(xiàn)有合作狀況等。

七、采購訂貨量控制

1.采購部根據(jù)以下內(nèi)容確定安全庫存，具體如下

倉儲(chǔ)部提供的物料庫存日?qǐng)?bào)表 供應(yīng)商提供的已訂貨物資的未達(dá)存貨日?qǐng)?bào)表 采購計(jì)劃 以往經(jīng)驗(yàn)

2.采購部根據(jù)安全庫存、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等確定最佳訂貨量及訂貨時(shí)點(diǎn)。

八、物料配送控制

(一)交貨方式控制

1.交貨方式有供應(yīng)商包送、托運(yùn)、外包和自提四種。

2.采購部應(yīng)根據(jù)工廠生產(chǎn)需要及供應(yīng)商的情況選擇成本最低的交貨方式。

(二)運(yùn)輸方式的控制

采購部應(yīng)根據(jù)工廠所需物料的多少與性質(zhì)、路途的遠(yuǎn)近、交通條件和貨物急需情況，合理選擇鐵路、公路、水路或航空運(yùn)輸?shù)确绞健?/p>

(三)運(yùn)輸線路的控制

采購部在運(yùn)輸方式確定之后，確定最短的運(yùn)輸路線，以節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)和運(yùn)輸時(shí)間，具體要求如下所示。

1.在運(yùn)輸線路較簡單的情況下，采購部可選用人工計(jì)算的方法求出最短路線。

2.在運(yùn)輸線路較復(fù)雜的情況下，采購部可選用網(wǎng)絡(luò)圖模型求出最短路線。

(四)運(yùn)輸商的控制

采購部在運(yùn)輸方式確定后，需根據(jù)企業(yè)采購的相關(guān)規(guī)定選擇正規(guī)、具備相關(guān)資質(zhì)且實(shí)力強(qiáng)服務(wù)好的運(yùn)輸商。

九、貨款結(jié)算控制

(一)物料登記入賬的基本要求

采購物料登記入賬時(shí)，價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)應(yīng)完全符合采購訂單的要求。

(二)采購物料付款的三大條件

采購物料付款時(shí)，應(yīng)滿足以下三條件，否則財(cái)務(wù)部不予付款。

1.已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。

2.雙方往來賬核對(duì)無誤。

3.“付款申請(qǐng)單”已經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

十、其他控制途徑

(一)尋找替代的原料

開發(fā)設(shè)計(jì)部門應(yīng)不斷研究原料的替代品，以求規(guī)避采購綁定風(fēng)險(xiǎn)，不斷降低原料采購價(jià)格。

(二)標(biāo)準(zhǔn)化

開發(fā)設(shè)計(jì)部門應(yīng)成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者，實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目、夾治具或零件設(shè)計(jì)共通的規(guī)格，降低訂制產(chǎn)品的數(shù)目，降低采購成本。

(三)強(qiáng)化談判技能

采購談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)，使用有效的談判方式，通常所能期望達(dá)到價(jià)格降低的幅度約為3%～5%。

(四)利用通信技術(shù)

采購人員在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的電子化，減少不必要的公差，降低采購成本，提高采購效率。

(五)改善交貨期限

采購部在與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)注意明確采購的交貨期限，實(shí)現(xiàn)采購訂貨批量與庫存維持成本的平衡，有利于降低總體采購成本。

(六)有計(jì)劃的大量購買

一般情況下，采購的訂貨量與采購成本成反比的關(guān)系，因而采購部在執(zhí)行采購活動(dòng)時(shí)，在庫存量與庫存成本允許的情況下，盡量大規(guī)模采購，便于降低采購成本。

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