倉庫盤點指的是對倉庫商品現(xiàn)有的庫存數(shù)量、金額盤點清算,以正確掌握該時間段內倉庫商品現(xiàn)狀,進而加以改善、加強管理。小航對倉庫盤點管理該如何操作及倉庫管理流程圖進行整理,希望對大家有所幫助。
倉庫盤點管理流程該如何操作?
盤點是一項倉庫操作作業(yè),更是一個倉庫的管理任務。倉庫盤點管理聽著簡單,但是實際操作起來還是蠻復雜的,必須要有一個嚴謹?shù)膫}庫管理制度及清晰的工作流程,才能保證盤點的順利進行,并且結果無誤。下方是倉庫盤點管理流程圖,大家可參考下:
倉庫盤點有技巧和方法,盤點前需要做到心中有數(shù),一些重要的步驟,小航把它羅列出來,大家重點注意下:
1、盤點前期準備 整理倉庫庫存、物品要分類存放、按照庫位擺放整齊;
2、盤點通知 為了保證盤點數(shù)據(jù)的準確性,在盤點期間不允許任何商品出庫、也不允許商品出庫;
3、進銷存系統(tǒng)導出盤點表格,根據(jù)實際需求情況,調整盤點表格。盤點表格一般包含:物品名詞、物品庫存數(shù)量等一些基本的數(shù)據(jù);
4、導出盤點表格,安排倉庫管理人員進行盤點。為了保證數(shù)據(jù)準確性,同一商品,可安排不同的倉庫管理人員進行復盤;
5、盤點完成后,可根據(jù)盤點表格與庫存表進行對比,整理實際商品的虧盈數(shù)據(jù);
6、整理好的盤點虧盈數(shù)據(jù)導入進銷存系統(tǒng),調整庫存數(shù)量,使庫存表格與實際庫存數(shù)量一致;
7、盤點表,一式兩份,一份倉庫管理人員保管,一份交到財務部門;
8、財務根據(jù)盤點實際數(shù)值,調整賬面數(shù)據(jù),進行會計處理,并保存原始單據(jù)。
以上便是倉庫盤點管理流程的介紹。但是說句實話,倉庫管理流程日常再怎么規(guī)范化,因為倉庫貨品出入庫頻繁,人工操作的不確定性存在,日積月累產(chǎn)生一些倉庫貨物與賬單不符合的情況是非常正常的。為了確保倉庫管理不積累太多陳年舊貨,同時做到倉庫貨品心中有數(shù),倉庫管理人員定期盤點貨物是非常有必要的。
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