財(cái)務(wù)部工作職責(zé)范圍
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù);
2、嚴(yán)格執(zhí)行和遵守財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī),組織財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財(cái)會(huì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)和技能,全面提高服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)、對(duì)內(nèi)服務(wù)中使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報(bào)銷,參與制定公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)對(duì)上請(qǐng)領(lǐng)、內(nèi)部調(diào)拔及經(jīng)費(fèi)的收、付事宜;
5、定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理編報(bào),并對(duì)公司的財(cái)務(wù)收、支情況進(jìn)行分析,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況;
6、參與公司經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算、決策及各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,并參與審核、審查等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
7、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和發(fā)展編制財(cái)務(wù)預(yù)、結(jié)算表,及月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析;
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)對(duì)外部門的聯(lián)絡(luò)、溝通和有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管;辦理每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制、所有記賬憑證的匯總,及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬和核對(duì);
9、負(fù)責(zé)銷售款額的統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交貨款;
10、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂、審核收付原始憑證、會(huì)計(jì)資料保管等事宜;
11、做好財(cái)務(wù)安全工作,盡量減少或杜絕各類政治、經(jīng)濟(jì)事故的發(fā)生。
12、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
行政部工作職責(zé)
1、配合協(xié)調(diào)各部門之間的工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作并及時(shí)予以反饋;
2、依據(jù)上級(jí)指示組織公司工作會(huì)議,并做好記錄、編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件制度的起草、印制和分發(fā),做好公司行政類文件的存檔工作;
4、完善公司行政管理制度,協(xié)助財(cái)務(wù)管理公司資產(chǎn),做好公司物品的管理;
5、不定期對(duì)員工工作服著裝情況進(jìn)行檢查,并對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理;
6、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
7、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作;
8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,并檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況;
9、制定員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。
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