一、預(yù)付賬款
預(yù)付賬款是企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
預(yù)付賬款一般以預(yù)付定金的形式存在。
比如,在市場(chǎng)供應(yīng)緊張或產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長(zhǎng)等情況下,企業(yè)需要提前進(jìn)行預(yù)訂。
此外,有些物資盡管供應(yīng)充足,但價(jià)格波動(dòng)較大,也有可能采取預(yù)訂的方式來(lái)規(guī)避價(jià)格波動(dòng)的影響。
通常情況下,預(yù)付賬款不用貨幣抵償,而是要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來(lái)進(jìn)行抵償。
對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是本企業(yè)預(yù)先支付部分貨款而發(fā)生的債權(quán),因此,屬于流動(dòng)資產(chǎn)。簡(jiǎn)單理解就是,錢(qián)付出去了但貨還沒(méi)收到,這是你暫存在別人家的錢(qián),在商品或服務(wù)交付前,這錢(qián)還是你的。
二、預(yù)付賬款怎么做賬
在日常核算中,預(yù)付賬款的財(cái)務(wù)處理需按實(shí)際付出的金額入賬。
“預(yù)付賬款”借方登記企業(yè)向供應(yīng)方預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購(gòu)物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款。期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位、施工單位預(yù)付的賬款,貸方余額反映企業(yè)應(yīng)向供貨單位、施工單位補(bǔ)付的賬款。
有時(shí),預(yù)付一年的保險(xiǎn)費(fèi)或房租等,應(yīng)按12個(gè)月攤銷,但如果期間正好跨年,比如2022年5月至2023年4月,那么,一年保險(xiǎn)費(fèi)或房租就應(yīng)該有4個(gè)月進(jìn)入2023年費(fèi)用,需要記入預(yù)付賬款的費(fèi)用類。
預(yù)付賬款少的企業(yè),可以不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,而將預(yù)付款直接記入“應(yīng)付賬款”賬戶的借方,結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付款時(shí),再記入“應(yīng)付賬款”賬戶的貸方。
以上三段內(nèi)容屬于企業(yè)會(huì)計(jì)分錄事項(xiàng),如果不了解也不用太過(guò)糾結(jié),畢竟如果不是在進(jìn)行查賬,我們也很難看到企業(yè)的會(huì)計(jì)分錄。
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