會計憑證有哪幾種(會計憑證的種類及內(nèi)容)

新手會計對于會計憑證區(qū)分不太清晰，本文內(nèi)容主要介紹會計憑證有哪幾種以及會計憑證分類的相關(guān)知識，希望對您有所幫助。

(一)會計憑證

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

(二)會計憑證的種類及內(nèi)容

按照填制的程序和用途劃分，會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證

(1)原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，具有法律效力的書面證明。

第一，原始憑證按照來源不同分類。

①外來原始憑證：在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從外單位取得的原始憑證。

②自制原始憑證：由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行和完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證。

第二，原始憑證按照填制方法不同分類。

①一次性原始憑證：一項或若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、填制手續(xù)一次完成的原始憑證。

②累計原始憑證：指一定時期內(nèi)在一張憑證上多次記錄重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，直到期末憑證的填制手續(xù)才完成的原始憑證。

③匯總原始憑證：是將一定時期內(nèi)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證加以匯總填制的原始憑證。

(2)原始憑證的填制。填制原始憑證的基本要求：

①真實可靠、內(nèi)容完整。

②手續(xù)完備、書寫清楚。

③連續(xù)編號、及時填制。

④書寫規(guī)范、不得涂改。

填制原始憑證的附加要求如下。

①對簽章的要求：原始憑證從外單位取得的，必須蓋有公章;從個人取得的，必須有填制人員簽章;自制的，必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人簽章;對外開出的，必須加蓋本單位公章。

②對購買實物原始憑證，必須有驗收證明;需要入庫的實物，必須填寫入庫單，由實物保管人員驗收后在入庫單上如實填寫實收數(shù)量，并加蓋印章。

③對支付款項原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替。

④對銷售退回并退還貨款原始憑證，必須以退貨票據(jù)、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。

⑤對職工公出借款原始憑證，必須將填制的借款憑證附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款憑證。

⑥對上級批文原始憑證的要求，經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應(yīng)當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱、日期和文號，以便確認經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。

(3)原始憑證的處理。

審核票據(jù)，收到客戶提供的票據(jù)后，要辨別其真?zhèn)?，如以下是北京商業(yè)專用票據(jù)。

不符合規(guī)定的票據(jù)主要有以下幾點：①單聯(lián)填開票據(jù)或票據(jù)上下聯(lián)金額、內(nèi)容不一致;

②填寫項目不齊全;③涂改、偽造、變造票據(jù);④轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù);⑤沒有經(jīng)批準折本使用票據(jù);⑥虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、虛填票據(jù);⑦票據(jù)金額與實際不符;⑧填開作廢票據(jù);⑨沒有經(jīng)批準，跨縣(市)填開票據(jù);⑩以其他票據(jù)或白條代替票據(jù)等。

(4)原始憑證審核結(jié)果的處理。

具體內(nèi)容有：①對不合法、不合理的收支，會計人員有權(quán)不處理;②發(fā)現(xiàn)偽造、變造、涂改原始憑證，弄虛作假、虛報冒領(lǐng)及其他違法亂紀行為，及時向單位負責人報告，并追究當事人的責任;③對記載不準確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回，并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定更正、補充。④對有錯誤的原始憑證，應(yīng)查明原因予以更正：對于內(nèi)容有錯誤的票據(jù)，由開具單位重開或更正，在更正處加蓋出具單位印章;對于票據(jù)金額有錯誤，不得更正，由出具單位重開。

2.記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

(1)記賬憑證分類。

①記賬憑證按反映經(jīng)濟內(nèi)容分類。

收款憑證：專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的會計憑證。

付款憑證：專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的會計憑證。對于只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如銀行提取現(xiàn)金，只需填制付款憑證，不填制收款憑證，避免重復(fù)記賬。

轉(zhuǎn)賬憑證：專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的會計憑證。

②按照記賬憑證的填制方法分類。

復(fù)式記賬憑證：將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目都集中在一起反映的一種記賬憑證。是實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。

單式記賬憑證：指按一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制的記賬憑證。

(2)記賬憑證的填制和審核。

①記賬憑證的基本內(nèi)容：記賬憑證的名稱;填制憑證的日期和憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;會計科目(包括總目、細目)、借貸方向和金額;所附原始憑證的張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、機構(gòu)負責人等簽名或蓋章。

②記賬憑證的填制方法。

例如，記賬憑證的填制如下所示：

2020年10月20日，甲企業(yè)收到銀行發(fā)來的到賬通知，收到A產(chǎn)品銷售收入100萬元，增值稅13萬元。

推薦閱讀：