應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款之間的關(guān)系(預(yù)收賬款是負(fù)債類(lèi)科目嗎)

作為剛剛接觸會(huì)計(jì)賬務(wù)的人,常常會(huì)搞混應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款,同樣是收回來(lái)的賬款,到底二者是什么意思,如何做賬,有著什么區(qū)別呢?讓我們從以下幾方面來(lái)區(qū)分應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款之間的關(guān)系.

應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款之間的關(guān)系

直白的來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款是你應(yīng)該收而暫時(shí)沒(méi)有收到的,比如你把東西賣(mài)給別人,但是別人還沒(méi)給你付錢(qián);而預(yù)收賬款是,提前收錢(qián),比如你要把東西賣(mài)給別人,東西還沒(méi)給他,但是他先把錢(qián)給你了.

定義

1.應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等.

應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán).因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān).通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款.

應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中被購(gòu)買(mǎi)單位所占用的資金.企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后,作壞賬損失處理.

2.預(yù)收賬款

預(yù)收賬款是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款.企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減.預(yù)收賬款是以買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付.

一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購(gòu)貨定金等.企業(yè)在收到這筆錢(qián)時(shí),商品或勞務(wù)的銷(xiāo)售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記"預(yù)收賬款"賬戶(hù).企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入.

預(yù)收賬款的期限一般不超過(guò)1年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過(guò)1 年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱(chēng)為"遞延貸項(xiàng)",單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間.

賬戶(hù)設(shè)置

1.應(yīng)收賬款

該賬戶(hù)的性質(zhì)是資產(chǎn)類(lèi),用來(lái)核算因銷(xiāo)售商品和提供勞務(wù)等而發(fā)生的應(yīng)收賬款(即應(yīng)收賬款的增加),包括應(yīng)收取的價(jià)款,稅款和代墊款等,貸方登記已經(jīng)收回的應(yīng)收賬款(即應(yīng)收賬款的減少).

期末余額如在借方,表示尚未收回的應(yīng)收賬款;期末余額如在貸方,表示預(yù)收的賬款.

該賬戶(hù)應(yīng)按不同的購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶(hù),進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算.

2.預(yù)收賬款

該賬戶(hù)的性質(zhì)是負(fù)債類(lèi),用來(lái)核算企業(yè)按照合同的規(guī)定預(yù)收購(gòu)貨單位訂貨款的增減變動(dòng)及結(jié)余情況.其貸方登記預(yù)收購(gòu)買(mǎi)單位訂貨款的增加,借方登記銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)時(shí)沖減的預(yù)收貨款.

期末余額如在貸方,表示企業(yè)預(yù)收款的結(jié)余額;期末余額如在借方,表示購(gòu)貨單位應(yīng)補(bǔ)付給本企業(yè)的款項(xiàng).

該賬戶(hù)應(yīng)按照購(gòu)貨單位設(shè)置明細(xì)賬戶(hù),進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算.

賬務(wù)處理

1.應(yīng)收賬款

一般處理:

(1)賒銷(xiāo)時(shí):

借:應(yīng)收賬款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)

(2)收款時(shí):

借:銀行存款

貸:應(yīng)收賬款

2.預(yù)收賬款

(1)銷(xiāo)售未實(shí)現(xiàn)時(shí):

借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸:預(yù)收賬款

(2)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)時(shí):

借:預(yù)收賬款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

從上述三點(diǎn)得出的對(duì)比結(jié)論

1.應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類(lèi)科目

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán);

2.預(yù)收賬款是負(fù)債類(lèi)科目

預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購(gòu)貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng).企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款,應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債;

3.銷(xiāo)售的時(shí)候先收錢(qián)后付貨的是預(yù)收賬款,先付貨后收錢(qián)的是應(yīng)收賬款.

應(yīng)收賬款主要用于賒銷(xiāo).雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣,但是他們核算的都是銷(xiāo)售業(yè)務(wù),而且收錢(qián)時(shí)都是貸記"應(yīng)收和預(yù)收",發(fā)貨時(shí)都是借記"預(yù)收和應(yīng)收",所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的;

4.應(yīng)收賬款核算符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件所產(chǎn)生的債權(quán),對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)資產(chǎn);

5.預(yù)收賬款核算符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng),對(duì)收款的企業(yè)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)負(fù)債.

應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款之間的關(guān)系會(huì)計(jì)學(xué)堂小編從定義、賬戶(hù)設(shè)置、賬務(wù)處理對(duì)比分析了,大家應(yīng)該都知道了應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類(lèi)科目、預(yù)收賬款是負(fù)債類(lèi)科目,銷(xiāo)售的時(shí)候先收錢(qián)后付貨的是預(yù)收賬款,先付貨后收錢(qián)的是應(yīng)收賬款.

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