財務(wù)費用管控思路和措施(控制費用的建議和方法)

費用管控思路和措施有哪些?:我負(fù)責(zé)財務(wù)工作很多年，根據(jù)經(jīng)驗，總結(jié)出費用管控二十字方針：目標(biāo)警戒、內(nèi)控完善、各部宣貫、實操專業(yè)、抓大放小。

費用管控信息化趨勢

目前對財務(wù)信息的管控已是全面信息化的趨勢：財務(wù)軟件-erp-綜合體-財務(wù)中心，費用管控只是其中之一的體現(xiàn)，取得財務(wù)基礎(chǔ)信息的效率、真實、準(zhǔn)確對決策產(chǎn)生極大的影響?，F(xiàn)在已全面淘汰手工帳，電子帳也僅僅是輔助，所以企業(yè)和財務(wù)人員必須盡快采取措施改變現(xiàn)狀。這樣就對財務(wù)人員提出的新要求，格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務(wù)分析就有側(cè)重。

財務(wù)分析特點

實際上，大部分財務(wù)分析都沒有對公司經(jīng)營戰(zhàn)略起支撐作用，財務(wù)分析的特征具有滯后性和不準(zhǔn)確性(專業(yè)水平有關(guān))，其主要分析的是過去或未來的趨勢，非規(guī)模以上或特定行業(yè)企業(yè)，難以取得較好的效果，甚至浪費人財物資源。

國家也充分認(rèn)識到現(xiàn)有的經(jīng)營實體財務(wù)管控的落后性，并且全國小型微利、個體企業(yè)占比很大，如果能夠有專業(yè)的人員進(jìn)行布局，加上專業(yè)的財務(wù)分析，對絕大多數(shù)企業(yè)都是極其有利的。

對費用管控的財務(wù)分析：

1、方法：同期、不同期對比分析，因素分析，或者參數(shù)分析(參照基準(zhǔn)，像定額一樣)，還有環(huán)比分析，掙值分析，分項目分析，還有涉及成本方面有關(guān)的本量利分析等。

2、管控途徑：財務(wù)信息化+各項費用統(tǒng)一名目+關(guān)注關(guān)鍵項目+事前預(yù)測+事中分析+事后總結(jié)(體現(xiàn)到專項經(jīng)濟(jì)會議)。

費用分析容易，管控最難，其重要性僅次于成本，在費用管控上，主觀因素太多，企業(yè)實際情況也不同。

控制費用的建議和方法

最后，對前文提到的二十字方針進(jìn)行詳細(xì)的解讀，費用管控必須提高到戰(zhàn)略高度上，并進(jìn)行統(tǒng)籌的布局，先有財務(wù)核算環(huán)境才有財務(wù)管理環(huán)境。

1、目標(biāo)警戒(預(yù)算值、目標(biāo)值、計劃值)：即費用管控各指標(biāo)和數(shù)額必須控制在警戒線以下，設(shè)置百分比幅度預(yù)警，比如發(fā)生到60%、80%、90%相應(yīng)幅度設(shè)置預(yù)警模式(可有聯(lián)動會議、績效、調(diào)崗等措施)，也可與主要責(zé)任人、部門簽定目標(biāo)責(zé)任狀。

2、內(nèi)控完善：制度完善(戰(zhàn)略、財務(wù)層面分主次逐步)、流程規(guī)范(如資金審批、費用報銷流程，過于集中或過于散亂的申資和報銷(如研發(fā)一個軟件項目一次性申請100萬，后6個月都不申請，這種情況是要杜絕的)，都不利于資金的流動性和現(xiàn)金流、費用管理、完善授權(quán)系統(tǒng)等，使公司形成一個系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化運作的常態(tài)。

3、各部宣貫：始終要記得，財務(wù)工作不僅僅是單靠財務(wù)部門、財務(wù)人員可以做出成績的，需要公司上下聯(lián)動、各部門的協(xié)作配合，說大了，就是理念一致、愿景一致。對財務(wù)來講，這就需要對宣傳財務(wù)理念、方法等。拿費用來講，需要安排人去培訓(xùn)，培訓(xùn)預(yù)算表怎么填、預(yù)算值怎么算出來、報銷流程怎么樣、發(fā)票如何獲取并保證真實，財務(wù)會計能夠正確、合理歸集費用明細(xì)等，這些基礎(chǔ)工作沒做好，得出來的就是假數(shù)據(jù)，沒有參考意義。

4、實操專業(yè)：是對財務(wù)人員的專業(yè)性要求，比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等。市場上的財務(wù)人員資質(zhì)參差不齊。沒有財務(wù)概念、理論、實務(wù)經(jīng)驗的人在企業(yè)，不管對自己、同事還是領(lǐng)導(dǎo)都會很累。

5、抓大放小：抓關(guān)鍵、抓主要、抓重點，費用明細(xì)那么多你不可能全部去監(jiān)控。工作那么多，也不可能對所有財務(wù)信息事無巨細(xì)地去分析，這個大家都懂。對大部分工作可以采取漸進(jìn)明細(xì)的方式去開展、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析。

以上都是我的淺見，大都是意識流，干貨沒多少說起來也很長，就不具體延伸了。

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