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財務(wù)費用管控思路和措施(控制費用的建議和方法)

日期:2023-04-18 17:14:55      點擊:

費用管控思路和措施有哪些?:我負責財務(wù)工作很多年,根據(jù)經(jīng)驗,總結(jié)出費用管控二十字方針:目標警戒、內(nèi)控完善、各部宣貫、實操專業(yè)、抓大放小。

費用管控信息化趨勢

目前對財務(wù)信息的管控已是全面信息化的趨勢:財務(wù)軟件-erp-綜合體-財務(wù)中心,費用管控只是其中之一的體現(xiàn),取得財務(wù)基礎(chǔ)信息的效率、真實、準確對決策產(chǎn)生極大的影響?,F(xiàn)在已全面淘汰手工帳,電子帳也僅僅是輔助,所以企業(yè)和財務(wù)人員必須盡快采取措施改變現(xiàn)狀。這樣就對財務(wù)人員提出的新要求,格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務(wù)分析就有側(cè)重。

財務(wù)分析特點

實際上,大部分財務(wù)分析都沒有對公司經(jīng)營戰(zhàn)略起支撐作用,財務(wù)分析的特征具有滯后性和不準確性(專業(yè)水平有關(guān)),其主要分析的是過去或未來的趨勢,非規(guī)模以上或特定行業(yè)企業(yè),難以取得較好的效果,甚至浪費人財物資源。

國家也充分認識到現(xiàn)有的經(jīng)營實體財務(wù)管控的落后性,并且全國小型微利、個體企業(yè)占比很大,如果能夠有專業(yè)的人員進行布局,加上專業(yè)的財務(wù)分析,對絕大多數(shù)企業(yè)都是極其有利的。

對費用管控的財務(wù)分析:

1、方法:同期、不同期對比分析,因素分析,或者參數(shù)分析(參照基準,像定額一樣),還有環(huán)比分析,掙值分析,分項目分析,還有涉及成本方面有關(guān)的本量利分析等。

2、管控途徑:財務(wù)信息化+各項費用統(tǒng)一名目+關(guān)注關(guān)鍵項目+事前預(yù)測+事中分析+事后總結(jié)(體現(xiàn)到專項經(jīng)濟會議)。

費用分析容易,管控最難,其重要性僅次于成本,在費用管控上,主觀因素太多,企業(yè)實際情況也不同。

控制費用的建議和方法

最后,對前文提到的二十字方針進行詳細的解讀,費用管控必須提高到戰(zhàn)略高度上,并進行統(tǒng)籌的布局,先有財務(wù)核算環(huán)境才有財務(wù)管理環(huán)境。

1、目標警戒(預(yù)算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數(shù)額必須控制在警戒線以下,設(shè)置百分比幅度預(yù)警,比如發(fā)生到60%、80%、90%相應(yīng)幅度設(shè)置預(yù)警模式(可有聯(lián)動會議、績效、調(diào)崗等措施),也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。

2、內(nèi)控完善:制度完善(戰(zhàn)略、財務(wù)層面分主次逐步)、流程規(guī)范(如資金審批、費用報銷流程,過于集中或過于散亂的申資和報銷(如研發(fā)一個軟件項目一次性申請100萬,后6個月都不申請,這種情況是要杜絕的),都不利于資金的流動性和現(xiàn)金流、費用管理、完善授權(quán)系統(tǒng)等,使公司形成一個系統(tǒng)、標準化運作的常態(tài)。

3、各部宣貫:始終要記得,財務(wù)工作不僅僅是單靠財務(wù)部門、財務(wù)人員可以做出成績的,需要公司上下聯(lián)動、各部門的協(xié)作配合,說大了,就是理念一致、愿景一致。對財務(wù)來講,這就需要對宣傳財務(wù)理念、方法等。拿費用來講,需要安排人去培訓(xùn),培訓(xùn)預(yù)算表怎么填、預(yù)算值怎么算出來、報銷流程怎么樣、發(fā)票如何獲取并保證真實,財務(wù)會計能夠正確、合理歸集費用明細等,這些基礎(chǔ)工作沒做好,得出來的就是假數(shù)據(jù),沒有參考意義。

4、實操專業(yè):是對財務(wù)人員的專業(yè)性要求,比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等。市場上的財務(wù)人員資質(zhì)參差不齊。沒有財務(wù)概念、理論、實務(wù)經(jīng)驗的人在企業(yè),不管對自己、同事還是領(lǐng)導(dǎo)都會很累。

5、抓大放?。鹤リP(guān)鍵、抓主要、抓重點,費用明細那么多你不可能全部去監(jiān)控。工作那么多,也不可能對所有財務(wù)信息事無巨細地去分析,這個大家都懂。對大部分工作可以采取漸進明細的方式去開展、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析。

以上都是我的淺見,大都是意識流,干貨沒多少說起來也很長,就不具體延伸了。

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本文來源:http://jrao.cn/baike/20750.html

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