公章上面的13位數(shù)字代表什么?
公章上的數(shù)字是防偽編號(hào),一共13位,前4位是區(qū)別編碼,公章下面的防偽編號(hào)是2011 年開始啟用的。
公司印章的重要性不言而喻,不同的文件需要加蓋相對(duì)應(yīng)的印章,凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
公章上面的13個(gè)數(shù)字怎么來?
企業(yè)公章上的一串?dāng)?shù)字就是公章的防偽碼,如同營(yíng)業(yè)執(zhí)照編碼一樣是具備唯一性的,只要私刻假公章的人沒有見過真正的公章,就可以通過查詢防偽碼嚴(yán)重真假,現(xiàn)在網(wǎng)上就有印章公示系統(tǒng)可以查詢真假。
一般情況下,公司印章的使用程序是這樣的:
1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
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