一般情況下,期初余額在數(shù)額方面與相應(yīng)賬戶上的上期期末余額相等,是指期初已經(jīng)存在的賬戶余額,當(dāng)期期初余額試算不平衡怎么辦?
期初余額不平主要處理的方法如下:
1、首先要看錄入期初余額的相關(guān)數(shù)據(jù)是否能保證借貸平衡。
2、檢查錄入數(shù)據(jù)的借貸方余額是否和科目余額表的數(shù)據(jù)相符。
3、檢查系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)相差多少,是否有相關(guān)數(shù)據(jù)可以找到。
4、設(shè)置科目的借貸方是否正確。
5、如果有明細(xì)科目的,如應(yīng)收或庫(kù)存之類(lèi)的科目,要檢查二級(jí)科目是否錄入正確。
試算不平衡怎么查原因?
1、你上年度轉(zhuǎn)下來(lái)的賬應(yīng)該不會(huì)不平呀。
2、可以根據(jù)上年度的期末余額表來(lái)核對(duì)你的月初余額表,兩者核對(duì)后可以看了出差異;
3、建議將賬套發(fā)過(guò)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)分析。
查找數(shù)據(jù)出錯(cuò)的科目,如果試算不平衡沒(méi)有辦法啟用賬套。
可以用期末減期初數(shù)差額,根據(jù)期初數(shù)據(jù)查找是否錄入錯(cuò)誤。
看一下?lián)p益類(lèi)科目期初數(shù)據(jù)和期間數(shù)據(jù)是否錄入準(zhǔn)確。
可以看一下利潤(rùn)分配科目是否出現(xiàn)錯(cuò)誤。
這幾種情況都沒(méi)有,那么做好從頭對(duì)一般數(shù)據(jù),這個(gè)工作是需要耐心的,細(xì)細(xì)查找會(huì)找到不平衡的地方。
錄入的期初余額不平衡,主要是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)科目錄入錯(cuò)誤,檢查一下是不是那個(gè)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)余額的方向是否正確。檢查的依據(jù)是:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
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