對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,失誤可以避免,但是錯(cuò)誤卻難以避免。尤其在填制完報(bào)表時(shí),一定要多加注意,例如資產(chǎn)負(fù)債表,一旦發(fā)生一絲錯(cuò)誤,就會(huì)出現(xiàn)不平衡的情況。那么我們?nèi)绾翁幚?,才能解決資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的問題呢?
資產(chǎn)負(fù)債表不平衡如何查找
我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表不平衡時(shí),切記不要慌張,要有條理的尋找原因。當(dāng)然,更不可以因?yàn)閼卸瓒稒C(jī)取巧,隨便改個(gè)數(shù)字使報(bào)表強(qiáng)行平衡。這種自欺欺人的手段,只會(huì)使以后的工作更加麻煩。一般資產(chǎn)負(fù)債表不平衡原因有幾個(gè)方面:
1.數(shù)字填錯(cuò):可能是做表時(shí)填錯(cuò)數(shù)字,造成賬表不符;
2.總賬問題:總賬不平,會(huì)導(dǎo)致報(bào)表不平衡;
3.科目錯(cuò)誤:科目借貸方有可能發(fā)生錯(cuò)誤;
4.憑證問題:很有可能是還有憑證尚未過賬,或者編制錯(cuò)誤;
5.公式錯(cuò)誤:有時(shí)公式錯(cuò)誤是難以發(fā)現(xiàn)的。
以上都有可能是資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的原因,我們可從某一問題切入,一點(diǎn)點(diǎn)的排查。
尋找平衡方案及方法
1.數(shù)字填錯(cuò)是最常見的錯(cuò)誤。如果是數(shù)字錯(cuò)誤,可以把總賬科目與表格進(jìn)行核對(duì),便會(huì)發(fā)現(xiàn)問題所在。
2.賬表沒問題,就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對(duì),從新結(jié)算一次余額。
3.要注意相關(guān)科目余額是在借方還是在貸方,而且相關(guān)科目是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)。
4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯(cuò)誤或者尚未過賬。
5.根據(jù)公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,逐項(xiàng)檢查公式設(shè)置。
資產(chǎn)負(fù)債表編制錯(cuò)誤最直觀的體現(xiàn)就是不平衡,發(fā)生這種情況我們首先要思考資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的原因,再去依據(jù)原因查找錯(cuò)誤所在,最后根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)尋找方法,對(duì)報(bào)表逐步調(diào)整。身為財(cái)務(wù)人員的我們,工作一定要有著強(qiáng)烈的責(zé)任感。
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