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應(yīng)付會(huì)計(jì)崗位描述(應(yīng)付會(huì)計(jì)工作分為幾個(gè)方面)

日期:2023-03-17 14:32:38      點(diǎn)擊:

來(lái)看看應(yīng)付會(huì)計(jì)崗位描述,應(yīng)付會(huì)計(jì)工作分為三個(gè)方面。

一、基礎(chǔ)核算

1、對(duì)別的部門提交的單據(jù)逐筆審核,做到不多付一分錢

雖然這是很基礎(chǔ)的事,但實(shí)際工作中要真的完全實(shí)現(xiàn)還挺難的,這也是很多公司要設(shè)置多輪審核的原因。在這個(gè)環(huán)節(jié),忘掉所謂的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的,就把這件事當(dāng)做常識(shí)一樣簡(jiǎn)單,就把自己當(dāng)一個(gè)雜貨店的老板,算算要給供應(yīng)商多少錢。

2、對(duì)每一筆貸方增加額都要小心翼翼

實(shí)際操作中大家所用的系統(tǒng)各有差別,但最終都避不開(kāi)一個(gè)基本的分錄

借:原材料/費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅

貸:應(yīng)付賬款

千萬(wàn)要注意,這里的應(yīng)付賬款一定要體現(xiàn)實(shí)際的貨值。比如這批貨物含稅價(jià)值11.3萬(wàn),但對(duì)方多開(kāi)1000元,也不想重開(kāi)發(fā)票,此時(shí)我們的應(yīng)付會(huì)計(jì)就不要那么死板非要退回去,你完全就按11.3萬(wàn)掛賬,多開(kāi)的可以下期少開(kāi)或者就此關(guān)閉,但千萬(wàn)不要按11.4萬(wàn)掛賬了,否則就會(huì)產(chǎn)生多付款的風(fēng)險(xiǎn)。

3、長(zhǎng)期合作的月結(jié)供應(yīng)商財(cái)務(wù)直接管理

不知道大家的實(shí)際工作是不是大部分都是采購(gòu)在提交付款申請(qǐng),當(dāng)然,對(duì)于不定時(shí)付款的事項(xiàng)肯定是需求部門提單的,但對(duì)于月結(jié)客戶,沒(méi)有必要讓采購(gòu)參與,財(cái)務(wù)完全根據(jù)賬面數(shù)據(jù)包辦,可以減少很多不必要的溝通成本。我知道要轉(zhuǎn)變需要克服心理障礙,因?yàn)榇蠹业男睦矶际莾A向一件事參與人越多越好,因?yàn)槌鍪潞笞约悍謹(jǐn)偟呢?zé)任就小。作為財(cái)務(wù)人員還是盡早改變觀念,公司會(huì)看到你對(duì)流程的優(yōu)化,加薪升職就不會(huì)太遠(yuǎn)。

二、應(yīng)付分析

1、出賬后的借方余額分析

導(dǎo)出科目余額逐筆確認(rèn)應(yīng)付借方余額是每個(gè)月都要例行做的事。發(fā)生在我身邊的案例是給供應(yīng)商重復(fù)付款過(guò)了三年才發(fā)現(xiàn),結(jié)果過(guò)了追訴期,打官司勞民錢財(cái)并且勝算不大。如果每個(gè)月都去逐筆點(diǎn)檢了借方余額,錯(cuò)付的第二個(gè)月就能被發(fā)現(xiàn),損失也能及時(shí)挽回。

至于賬齡分析我認(rèn)為應(yīng)付可做可不做,注意力還是關(guān)注借方余額。

2、庫(kù)存分析

這項(xiàng)分析可能大多數(shù)公司是掛在總賬會(huì)計(jì),但應(yīng)付會(huì)計(jì)分析才是最合適的,因?yàn)閹?kù)存的多少是來(lái)自每個(gè)供應(yīng)商。

庫(kù)存的分析要定位到每一款產(chǎn)品,用些函數(shù),物料再多也可以分分鐘出數(shù)據(jù),再逐筆去看合理性,結(jié)果通報(bào)給采購(gòu)部為一一步采購(gòu)決策提供參考。

三、改變數(shù)據(jù)

將供應(yīng)商的結(jié)算周期和月均結(jié)算金額做個(gè)對(duì)比和排序,可以從供同類型產(chǎn)品不同供應(yīng)商、供應(yīng)商的不同時(shí)期結(jié)算額、供應(yīng)商的資金實(shí)力等維度做對(duì)比,分析哪些還有潛力延期,或者現(xiàn)金改為銀行承兌支付。每一筆的周期延長(zhǎng)都是資金成本的節(jié)約。

對(duì)于以上所提到的大家有疑問(wèn)的或者你們?cè)趯?shí)際工作中碰到的困難可以提出來(lái),大家一起交流,共同進(jìn)步。

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