應(yīng)付會(huì)計(jì)崗位描述(應(yīng)付會(huì)計(jì)工作分為幾個(gè)方面)

來(lái)看看應(yīng)付會(huì)計(jì)崗位描述，應(yīng)付會(huì)計(jì)工作分為三個(gè)方面。

一、基礎(chǔ)核算

1、對(duì)別的部門提交的單據(jù)逐筆審核，做到不多付一分錢

雖然這是很基礎(chǔ)的事，但實(shí)際工作中要真的完全實(shí)現(xiàn)還挺難的，這也是很多公司要設(shè)置多輪審核的原因。在這個(gè)環(huán)節(jié)，忘掉所謂的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的，就把這件事當(dāng)做常識(shí)一樣簡(jiǎn)單，就把自己當(dāng)一個(gè)雜貨店的老板，算算要給供應(yīng)商多少錢。

2、對(duì)每一筆貸方增加額都要小心翼翼

實(shí)際操作中大家所用的系統(tǒng)各有差別，但最終都避不開一個(gè)基本的分錄

借：原材料/費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款

千萬(wàn)要注意，這里的應(yīng)付賬款一定要體現(xiàn)實(shí)際的貨值。比如這批貨物含稅價(jià)值11.3萬(wàn)，但對(duì)方多開1000元，也不想重開發(fā)票，此時(shí)我們的應(yīng)付會(huì)計(jì)就不要那么死板非要退回去，你完全就按11.3萬(wàn)掛賬，多開的可以下期少開或者就此關(guān)閉，但千萬(wàn)不要按11.4萬(wàn)掛賬了，否則就會(huì)產(chǎn)生多付款的風(fēng)險(xiǎn)。

3、長(zhǎng)期合作的月結(jié)供應(yīng)商財(cái)務(wù)直接管理

不知道大家的實(shí)際工作是不是大部分都是采購(gòu)在提交付款申請(qǐng)，當(dāng)然，對(duì)于不定時(shí)付款的事項(xiàng)肯定是需求部門提單的，但對(duì)于月結(jié)客戶，沒(méi)有必要讓采購(gòu)參與，財(cái)務(wù)完全根據(jù)賬面數(shù)據(jù)包辦，可以減少很多不必要的溝通成本。我知道要轉(zhuǎn)變需要克服心理障礙，因?yàn)榇蠹业男睦矶际莾A向一件事參與人越多越好，因?yàn)槌鍪潞笞约悍謹(jǐn)偟呢?zé)任就小。作為財(cái)務(wù)人員還是盡早改變觀念，公司會(huì)看到你對(duì)流程的優(yōu)化，加薪升職就不會(huì)太遠(yuǎn)。

二、應(yīng)付分析

1、出賬后的借方余額分析

導(dǎo)出科目余額逐筆確認(rèn)應(yīng)付借方余額是每個(gè)月都要例行做的事。發(fā)生在我身邊的案例是給供應(yīng)商重復(fù)付款過(guò)了三年才發(fā)現(xiàn)，結(jié)果過(guò)了追訴期，打官司勞民錢財(cái)并且勝算不大。如果每個(gè)月都去逐筆點(diǎn)檢了借方余額，錯(cuò)付的第二個(gè)月就能被發(fā)現(xiàn)，損失也能及時(shí)挽回。

至于賬齡分析我認(rèn)為應(yīng)付可做可不做，注意力還是關(guān)注借方余額。

2、庫(kù)存分析

這項(xiàng)分析可能大多數(shù)公司是掛在總賬會(huì)計(jì)，但應(yīng)付會(huì)計(jì)分析才是最合適的，因?yàn)閹?kù)存的多少是來(lái)自每個(gè)供應(yīng)商。

庫(kù)存的分析要定位到每一款產(chǎn)品，用些函數(shù)，物料再多也可以分分鐘出數(shù)據(jù)，再逐筆去看合理性，結(jié)果通報(bào)給采購(gòu)部為一一步采購(gòu)決策提供參考。

三、改變數(shù)據(jù)

將供應(yīng)商的結(jié)算周期和月均結(jié)算金額做個(gè)對(duì)比和排序，可以從供同類型產(chǎn)品不同供應(yīng)商、供應(yīng)商的不同時(shí)期結(jié)算額、供應(yīng)商的資金實(shí)力等維度做對(duì)比，分析哪些還有潛力延期，或者現(xiàn)金改為銀行承兌支付。每一筆的周期延長(zhǎng)都是資金成本的節(jié)約。

對(duì)于以上所提到的大家有疑問(wèn)的或者你們?cè)趯?shí)際工作中碰到的困難可以提出來(lái)，大家一起交流，共同進(jìn)步。

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